Кез келген ұйымның, үкіметтің немесе коммерциялық ұйымның тиімді жұмыс істеуі оның қызметінің қаншалықты дұрыс құрылымдалғандығына байланысты. Ол үшін кәсіпорынның ұйымдық құрылымын құру қажет: басқару деңгейлері мен функционалдық блоктарын, олардың өзара әрекеттесу жолдарын анықтау, сонымен қатар, персонал құрамы мәселелерін шешу. Ұйымдық құрылым қажетті бірліктердің оңтайлы санын және құрамын және посттардың бағыныштылығын белгілейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Оңтайлы ұйымдастырушылық құрылымды құру кезінде сіз өзіңіздің компанияңыздың алдына қойылған мақсаттарды, ол шешетін міндеттерді ескеріп, оның қызметіне әсер ететін сыртқы факторларды ескеруіңіз керек. Бұл сыртқы ортамен тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді. Тиімді құрылымдау қызметкерлердің күш-жігерін оңтайландыруға, өнім тұтынушыларының талаптары мен қажеттіліктерін қанағаттандыруға және мақсатқа жетуге мүмкіндік береді. Бастапқы кезеңде сізге компанияның қызметін талдау қажет болады.
2-қадам
Кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін қажет барлық жұмыс және технологиялық процестерді жеке блоктарға бөліңіз. Дәстүрлі бөлімдерді бөліп көрсетіңіз: бухгалтерия, кадрлар бөлімі, кеңсе, экономикалық және заң бөлімі. Жабық технологиялық циклде жұмыс жасайтын бөлімдерді құрылымдағы жеке қондырғыларға, олар орындайтын өндірістік міндеттердің сипатына сәйкес бөліңіз.
3-қадам
Бөлімдер арасындағы көлденең байланыстың болуын қарастырайық. Олардың қайсысының бір-бірімен өзара әрекеттесетінін анықтаңыз және осы өзара әрекеттесу сипатын қарастырыңыз. Егер сіз тауарларды немесе басқа өнімдерді өндіруші болсаңыз, онда дәстүрлі өзара әрекеттесу түрі тікелей өндіріс - сату немесе маркетинг бөлімдері - қаржылық есеп болады.
4-қадам
Әр бөлімнің штаттық санын анықтаңыз және лауазымдар, иерархиялық бағыныштылық арасындағы тік байланыс орнатыңыз. Бұл басқару процесін жүзеге асыру және әр бөлімнің қызметін үйлестіру үшін қажет.
5-қадам
Тік байланыстар орнатыңыз, оның көмегімен менеджмент өндірістік процестерді, бүкіл кәсіпорынның қызметін үйлестіреді және басқарады. Шешімдер тікелей орындаушыларға жоғарыдан төмен қарай жеткізілетін командалық тізбекті көрсетіңіз.
6-қадам
Бөлім басшыларын тағайындаңыз, олардың әрқайсысына техникалық тапсырма мен жауапкершілік саласын тағайындаңыз. Бір мәселені бірнеше емес, бір бөлім шешуі керек екенін ескеру қажет. Басқарушылық функцияларды тек бөлім басшысы ғана жүзеге асыруы керек. Кез-келген мәселелерді шешуді өзінің функционалдығы мен жауапкершілігінің арқасында олармен басқалардан гөрі жақсы шешетін бөлімге тапсыру керек.
