Әрбір кассир оператор-кассирдің журналын толтыра алуы керек. Бұл құжат күн сайын шарикті қаламмен немесе сиямен ресімделеді. Журналды толтыру кезінде қойылатын негізгі талап - дақтардың болмауы. Қате болған жағдайда стандартты ереже бар: түзету енгізіліп, қателік мұқият сызылып, менеджердің, бас бухгалтердің және кассирдің қолымен расталады. Журнал бағандары белгілі бір жоспарға сәйкес толтырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Күні 1-бағанда көрсетіледі. 2-бағанда бөлімнің нөмірі, егер кассада бөлім бойынша бөлу болса. 3-бағанда кассир өзінің тегі мен инициалын жазады. 4-бағанда бақылау өлшегішінің нөмірі туралы ақпарат келтірілген. Кассир бұл нөмірді Z-есебінен алады. 5-бағанда сіз ауысымда бақылау есептегішінен өткен сату санын көрсетуіңіз керек.
2-қадам
6-бағанда кассир тіркеуден бастап есепті күннің басына дейін кассадан өткен барлық кассалардың сомасын көрсетуі керек. Бұл сома алдыңғы ауысымға арналған Z-есебінен алынады. Кассир өзінің қолтаңбасын 7 және 8-бағандарға қояды. 9-баған Z-есебі бойынша толтырылады, мұнда енгізілген сома 6-бағандағы сомадан есепті ауысымның кіріс сомасымен ерекшеленеді.
3-қадам
10-бағанда тәуліктегі кіріс сомасы енгізіледі. 11-бағанда клиенттерге қайтарымды алып тастағандағы күнделікті ақшалай түсімдер көрсетіледі. 12 және 13-бағандарда басқа жолдармен (чектер, пластикалық карталар, сертификаттар және т.б.) төленген қаражат көрсетіледі. Сондай-ақ, осы төлем құжаттарының сомасы көрсетіледі. Мұндай төлемдердің ауысымында болмауы тиісті бағандардағы сызықшалармен ресімделеді.
4-қадам
14-бағанда кассир қолма-қол және қолма-қол ақшасыз төлемдерді қоса алғанда, жалпы кірісті енгізу керек. Бұл бағанда 11 және 13-бағандардың қосындысы келтірілген. Егер есепті ауысым кезінде ақшаны қайтару жүргізілген болса, төлемдер сомасы 15-бағанда көрсетіледі. Мұнда кассир ауысымға қате соққан чектердің сомасын жазады.
5-қадам
16, 17 және 18 бағандарды кассир, аға кассир және менеджер толтырады, мұнда олар өз қолдарын қояды. Жауапты адамдар ауысымдағы мәліметтердің дұрыс жазылғанын көрсетеді.
