Кассир арқылы операцияларды жүзеге асыратын ұйымдар кассалық тәртіпті сақтауы керек. Ақшаны беру немесе алу кезінде кассир кассалық ведомосін шығаруы керек. Бұл құжат Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген және 5-G нөміріне ие. Сіз сондай-ақ нысанды ұйымның есеп саясатында бекіту арқылы өзіңіз жасай аласыз.
Қажетті
- - растайтын құжаттар;
- - кассалық есеп беру нысаны.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен құжаттың күні мен реттік нөмірін жазыңыз. Ұйымның атауын енгізіңіз, мысалы, «Ромашка» ЖШҚ, құрылымдық бөлімше. Төменде есеп берген қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты көрсетіледі. Оның паспорттық деректерін жазыңыз (сериясы, нөмірі, кім және қашан берген, құрылымдық бөлімнің нөмірі). Егер жұмысқа қабылдау кезінде қызметкерге персонал нөмірі берілген болса, оны кассалық ведомоске енгізіңіз.
2-қадам
Алдымен есеп берушіге кассадан берілген сомаларды көрсетіңіз (бұл ақпаратты шығыс кассалық ордер негізінде енгізіңіз). Содан кейін қызметкердің шығындары туралы мәліметтерді жазыңыз. Мұнда сіз төлем түрлерін көрсетуіңіз керек (мысалы, жол ақысы, тұру орны, үй тауарларын сатып алу және т.б.). Назар аударыңыз, барлық ақпарат тек растайтын құжаттар (чектер, шот-фактуралар, түбіртектер және т.б.) негізінде енгізіледі және олар дұрыс толтырылуы керек.
3-қадам
Кері жағында растайтын құжаттардың егжей-тегжейіне жазыңыз - нөмірі, күні. Түбіртекте көрсетілген соманы енгізіңіз. Бухгалтерлік есепке тек экономикалық негізделген шығыстар қабылданғандықтан, бөлек бағанда есепке алу үшін қабылданған соманы көрсетіңіз.
4-қадам
Кассаны бір данада жасаңыз. Оны автоматтандырылған бағдарламалардың көмегімен немесе қолмен толтыруға болады. Есепті бухгалтер, бас бухгалтер және кассир жазуы керек. Есіңізде болсын, қызметкер өзі растайтын құжаттар туралы ақпаратты енгізуі керек, тек сіз бұл ақпаратты тексеруіңіз керек.
5-қадам
Егер сома шетелдік валютада шығарылса, онда есеп тиісті түрде толтырылуы керек. Ол үшін формада арнайы бағандар бар. Есепті ұйым басшысы немесе уәкілетті қызметкер бекітеді, содан кейін ол кассалық кітапқа енгізіледі.
