Баспасөз конференциялары - бұл оқиғаны баспасөзде жариялауды ұйымдастырудың тамаша тәсілі. Олар бұқаралық ақпарат құралдарына маңызды ақпаратты жеткізіп, журналистерге сұрақтар қоюға мүмкіндік беру үшін қажет. Баспасөз мәслихатын лайықты өткізу үшін оған жан-жақты дайындалу керек.
Қажетті
- Спикерлердің тақтайшалары мен лауазымдары.
- Таратылатын материалдар - бұл қосымша ақпарат, статистика, дәйексөздер.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, сіз баспасөз конференциясының себебін анықтауыңыз керек - бұл маңызды нәрсе болуы керек: қандай-да бір іс-әрекеттің басталуы, сіздің компанияңыздың мерейтойы немесе шұғыл мәлімдеме.
2-қадам
Қатысушылардың тақырыбын және құрамын анықтаңыз. Әдетте, 1-4 қатысушы баспасөз конференциясында сөз сөйлейді.
3-қадам
Баспасөз конференциясының күні мен күнін белгілеңіз. Дәстүр бойынша сейсенбі, сәрсенбі және бейсенбі баспасөз конференциялары мен брифингтер үшін ең қолайлы күн болып саналады. Бұл күні сізден үлкен шара болмайтынына көз жеткізіңіз.
4-қадам
Бөлмені таңдаңыз. Залды дайындаңыз, микрофондарды, розеткаларға, орындықтарға арналған ұзартқыш сымдарды тексеріңіз. Теледидар үшін әсіресе маңызды болатын жарықтандыруды қадағалаңыз.
5-қадам
Баспасөз конференциясына шақырылатын бұқаралық ақпарат құралдарының ауқымын анықтаңыз. Бір күн бұрын редакцияға қоңырау шалып, кімнің нақты келетінін сұраңыз. Бұқаралық ақпарат құралдарына пресс-конференция дайындаңыз және жіберіңіз, онда баспасөз мәслихатын өткізу орны, уақыты мен күні, сондай-ақ қамту жоспарланған мәселелердің тізімі көрсетілуі керек.
6-қадам
Баспасөз конференцияңызды мүмкіндігінше тезірек бастаңыз. Старттың рұқсат етілген кідірісі - 5, ең көбі - 10 минут.
7-қадам
Баспасөз конференциясы қатысып отырған журналистердің құттықтауымен басталады. Содан кейін сөз баспасөз конференциясының қатысушыларына ұсынылады. Әр спикер 5 минут ішінде ұстаған жөн. Баспасөз конференциясының ресми бөлігі әдетте 30-40 минутқа созылады. Барлық қатысушылардың таныстырылымынан кейін журналистер сұрақ қоюға шақырылады.
8-қадам
Барлық сұрақтар қойылғаннан кейін қатысушылармен бөлек сұхбаттасуға болады.
9-қадам
Барлық журналистерге іс-шараға қатысқаны үшін алғыс айтуды ұмытпаңыз.
10-қадам
Баспасөз конференциясына қатыспаған бұқаралық ақпарат құралдарына пресс-релиздер жіберілгенін тексеріңіз.
