Кәсіпорында құрылымдық бөлімше басшысы, бухгалтер немесе кадр қызметі қызметкері сақтайтын құжаттардың бірі - жұмыс уақыты есебі. Бұл құжат ұйым қызметкерлерінің өздерінің күнделікті міндеттерін күнделікті атқаруын есепке алуға және еңбек режимі қызметкерлерінің жұмысын бақылауға көмектеседі.
Қажетті
- - уақыт парағы;
- - қызметкерлердің жұмысқа келуі және келмеуі туралы мәліметтер;
- - калькулятор.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кестесінің функцияларын түсіну. Құжатта әр қызметкердің жұмыс істеген уақыты көрсетіледі, сонымен қатар жұмысқа қатысу немесе әртүрлі себептермен оның болмауы жазылады. Бұл есеп карточкасын қызметкерлер саны бар барлық кәсіпорындар сақтауы керек. Онсыз қызметкердің қанша уақыт жұмыс істегенін нақты білу мүмкін емес және жалақыны дұрыс есептеу және есептеу мүмкін емес. Сонымен қатар, уақыт кестесінде мемлекеттік статистика органдарына ақпарат беріледі.
2-қадам
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен уақыт кестесін оқыңыз. Оның екі негізгі формасы бар: Т-12 және Т-13. Т-12 формасы әмбебап болып саналады. Екінші нұсқа көбінесе жұмысшылардың келуін немесе жұмыссыз қалуын бақылауға мүмкіндік беретін автоматты жүйелермен жабдықталған кәсіпорындарда қолданылады.
3-қадам
Сіз таңдаған нысан бойынша жұмыс кестесін тікелей жүргізген кезде, толық тіркеу әдісімен қызметкерлердің келуін немесе келмегенін жазыңыз. Ол үшін уақыт кестесінің әр ұяшығына сіз қабылдаған белгіні енгізіңіз. Кейбір жағдайларда сабаққа қатысуды енгізу ғана емес, сонымен қатар жұмыс кестесіндегі ауытқуларды атап өту ыңғайлы, мысалы, жұмыс уақытынан тыс немесе кешігу.
4-қадам
Қызметкерлердің барлық санаттары үшін мәліметтерді енгізе отырып, жұмыс кестесін бір ай бойы жүргізу ережесін жасаңыз. Кезеңнің соңында компания қызметкерлерінің жалпы жұмыс істеген сағаттарын қорытындылаңыз. Кейбір жағдайларда жиынтықтар айдың жартысында орналастырылады.
5-қадам
Уақыт парағын жауапты қызметкер бір данада жасайтынын ескеріңіз. Толтырғаннан кейін бұл құжатқа әр айдың соңында тиісті бөлімнің бастығы және кәсіпорынның кадрлар бөлімінің қызметкері қол қояды. Осыдан кейін жұмыс кестесі бухгалтерияға немесе жалақы есептеу үшін қаржылық қызметке түседі.
