Регламент белгілі бір жұмыс процесін басқаратын кейбір ережелер, әрекеттердің тәртібін көрсететін белгілі бір құжаттар жиынтығын білдіреді. Бұл жағдайда барлық іс-әрекеттер белгілі, алдын-ала белгіленген шарттармен реттеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жауапты адамды тағайындаңыз. Ол сіз ережелерде анықталған жұмысты орындауы керек. Осы мақсаттар үшін ең жауапты қызметкерді таңдаңыз.
2-қадам
Қалыптасқан бизнес-жобаның ережелерін анықтаңыз. Сонымен бірге, бұл тапсырыс берушілер үшін өнімдерді (қызметтерді немесе жұмыстарды) жасауға және шығаруға, сондай-ақ сіздің ұйымыңыздан пайда табуға тікелей байланысты туындылардың өздеріне қатысты болуы керек екенін ескертеміз.
3-қадам
Кішкентай кездесу өткізіңіз. Нормативтiк құжаттарда сипатталған жұмыс процесi әртүрлi бөлiмшелер мен бөлiмшелердiң мүдделерiмен соқтығысса, бұл қажет. Алайда, мәжіліске осы ведомстволардың барлық негізгі өкілдерінің қатысуы маңызды. Өз кезегінде, тағайындалған жауапты адам талқыланатын процестің маңыздылығын егжей-тегжейлі түсіндіруі керек. Сондықтан мүдделі тараптардың әрқайсысының пікірін тыңдауға тырысыңыз, содан кейін олардың көзқарастарын қарастырыңыз.
4-қадам
Барлық бизнес процесті мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Сонымен қатар, егер жұмыс процесі күрделі болмаса және оған өндірістік қызметтің барлық кезеңдерін нақты елестете алатын қызметкер жауапты болса, бұл өте жақсы. Келесі ережелерді барлық басқа қатысушылармен талқылаңыз. Өз кезегінде, бизнес-жоба күрделі болған кезде, әр қызметкер өзінің өндірістік аймағында өндірістік қызметті егжей-тегжейлі көрсетуі керек.
5-қадам
Қажетті материалды жинаңыз (құжаттармен расталған ақпарат), содан кейін оны жобаға қатысушылармен талқылаңыз.
6-қадам
Жұмыс тобының барлық мүшелерін регламенттің алдын-ала мәтінімен қамтамасыз ету. Болашақта бұл диалогтың ыңғайлылығына және мүмкін болатын түзетулердің дамуына оң әсер етуі мүмкін. Сонымен бірге, оларға өз пікірлерін білдіруге, кейбір ұсыныстар, ескертулер немесе түзетулер енгізуге және оларды процеске қатысушылардың барлығына негіздеуге мүмкіндік беріңіз.
7-қадам
Жаңартылған жұмыс туралы бұйрықты қарау және мақұлдау үшін жоғары басшылыққа жіберіңіз.
