Кәсіпорынның ішкі бақылау жүйесі үш компоненттен құралады: бақылау ортасы, есеп жүйесі және бақылау процедуралары. Бұл жүйенің болуы ұйымның үйлесімді жұмысына қол жеткізуге және оның қаржылық көрсеткіштерін жақсартуға мүмкіндік береді. Басқару арқылы бақылау ортасын құру кәсіпорынды басқару құрылымы мен стилін ұйымдастыруды, өкілеттіктерді бөлуді және басқарушылық есепті болжайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерлер арасында орындалатын функцияларға саналы қатынасты мысал арқылы қалыптастыру. «Ар-намыс кодексін» әзірлеу. Қызметкерлерге кәсіби құзыреттіліктеріңізді көрсетіңіз.
2-қадам
Есеп берудің нақты жолын жасаңыз, әр қызметкер өз өкілеттігін және өзінің тікелей басшысын білуі керек. Сонымен қатар, әр қызметкерге оның не үшін жауап беретіндігін және оның жұмысының нәтижелерін бағалау критерийлері қандай болатындығын жеткізіңіз. Қызметкерлердің атқарылған жұмысы үшін есеп беру жүйесін енгізу.
3-қадам
Бухгалтерлік есеп жүйесін құрған кезде құрылымдық бөлімшелердің басшыларына өндірісішілік жоспарлау туралы ақпарат беріңіз, яғни. кім және қандай мерзімде белгілі бір тапсырманы орындайды. Пайда мен шығын көрсеткіштеріне назар аударыңыз. Сонымен бірге кез-келген бөлімшенің пайдасының өсуі бүкіл кәсіпорынның қаржылық тиімділігі көрсеткіштерінің төмендеуіне әкелмеуі керек. Әрбір құрылымдық бөлімшенің пайдасын бүкіл ұйымның қаржылық өсуіне қарамастан объективті түрде есептеңіз.
4-қадам
Ішкі есеп беру жүйесінің тиімді жұмыс істеуі үшін бақылау рәсімдері жасалады. Құрылымдық бөлімшелердің өздеріне жүктелген міндеттердің орындалуына және олардың орындалуы туралы есептердің дұрыстығына жүйелі түрде тексерулер жүргізу. Бақылау жүргізген кезде бөлімнің немесе жеке қызметкердің барлық қызмет аспектілерін қарастырыңыз. Нормативтік-құқықтық актілерді жасаңыз, оған сәйкес қойылған міндеттерді бұзу бөлім басшысына да, жеке қызметкерге де қаржылық қолайсыздық әкеледі. Яғни, бонустық төлемдер жүйесін дамыту.
5-қадам
Бақылау процедураларын жүзеге асырған кезде стандартты ағымдағы қызметті жалпы бақылауға ұмтылмаңыз, бұл мамандарды ұйымның қаржылық жағдайына әсер етуі мүмкін мәселелерді шешуден алшақтатады.
