Қызметкердің жеке карточкасының нысаны Т-2 бірыңғайланған, кадр қызметі қызметкері жұмысқа қабылдау кезінде толтырады. Кейінгі жазбалар жұмысқа орналасу кезінде жасалады. Белгілі бір жағдайларда жазбалар қызметкермен куәландырылады. Іс жүзінде Т-2 нысаны қызметкердің жеке ісінің негізі болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке картаны толтыру алғашқы құжаттар негізінде жүзеге асырылады: жұмысқа орналасу туралы бұйрық, білімі туралы құжат, паспорт, әскери билет, еңбек кітапшасы.
2-қадам
Жеке картада ұйымның мәліметтері мен кодтары бар: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3-қадам
Кейбір деректер құжаттармен расталмайды, бірақ қызметкердің сөздерінен көрсетіледі: нақты тұрғылықты жері туралы ақпарат, туыстары туралы мәліметтер, шет тілін білу дәрежесі.
4-қадам
Қызметкерді жалдау, ауыстыру, ақпарат туралы өзгерістер оның қолымен куәландырылады.
5-қадам
Түзетулер алдыңғы жазбаны сызу арқылы жасалады, жаңа жазба оның үстіне немесе жанына қойылады.
6-қадам
Барлық берілген демалыстар туралы ақпарат картаға енгізіледі: негізгі, қосымша, демалыс берілетін мерзім, күндер саны, басталу және аяқталу күндері.
7-қадам
Жеке бөлімде әскери есепке алу туралы мәліметтер әскери билет немесе әскерге шақырылушының куәлігі негізінде көрсетіледі. Кадр жұмысы бөлімінің қызметкері картаның осы бөлігін өз қолымен куәландырады, сол арқылы ақпараттың дұрыстығын растайды.
8-қадам
Т-2 формасын толтыру жұмыстан босату туралы жазумен аяқталады: күні, негізі, бұйрық туралы мәліметтер. Мұндай жазбаны қызметкер және персонал офицері де куәландырады.
