Әр түрлі мекемелер мәтінді безендіруге өз талаптарын жасады, бірақ барлығына ортақ негізгі ережелер бар. Олар оқу орындарында диплом және басқа жұмыстар жазғанда, сондай-ақ ресми құжаттарды рәсімдеу кезінде қолданылады.
Ресми құжаттарда қаріптің стандартты түрі мен өлшемін қолданған дұрыс (Times New Roman немесе Arial, өлшемі - 14).
Бос орындар маңызды емес болып көрінеді, бірақ егер олар дұрыс жерлерде болса, мәтін әдемі болып көрінеді және мағынасы айқынырақ болады. Бос орын, үтір және басқа тыныс белгілеріне дейін қолданбаңыз. Бірақ олар міндетті түрде олардың артынан орналастырылады.
Тон, сантиметр, пайыздық белгі (%) немесе дәреже белгісі болсын, кез-келген өлшем бірлігінен цифрды бөлу үшін бос орынды пайдаланыңыз.
Сызық пен сызықша жиі шатастырылады. Сонымен, дефис (қысқа белгі, минус) екі санның арасына қойылады (мысалы, 2-3), сондай-ақ сөздің бөліктерін (кез келген болғандықтан) бөлу кезінде. Белгі мен сызықша арасындағы бос орындар ешқашан пайдаланылмайды.
Сөйлемдегі сөздер арасында сызықша (ұзын) қойылады, мысалы, «бұл» сөзінің алдында немесе орнына. Сызық сөздерден бос орындармен бөлінеді.
См, км, кг және т.с.с. сияқты жалпы сөз қысқартулары бар. Олардан кейінгі нүктелерді қоюдың қажеті жоқ, әрине, егер бұл сөйлемнің соңы болмаса.
Кез-келген құжаттардың сол жағындағы шеттер қалғандарынан үлкен болуы керек, өйткені құжаттар сол жақта папкаға енгізіледі.
Қызыл сызық шегінісі мен сызықша әрдайым қажет емес, бірақ олармен бірге мәтін әдемі әрі ұқыпты болып көрінеді, онда шарлау оңайырақ.
Тақырыптарды қою немесе бас әріптермен қойған дұрыс, бұл құжатты тартымды етеді.
