Күнделік - бұл жай ғана әдемі бизнес стиліндегі дәптер емес. Бұл өз уақытыңызды жоспарлау мен үнемдеудің тиімді құралы. Онымен сіз кездесулер туралы ұмытпайсыз, тапсырмаларды уақытында орындап, табысты адам боласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сізге дұрыс сапалы күнделік таңдау керек. Сыртқы көрінісі мүлдем маңызды емес: былғарыдан немесе қатты қағаздан жасалған мұқабада, түрлі-түсті парақтармен немесе қарапайым ақ түсті, A4 немесе A5 форматында. Ең бастысы, парақтар күндермен және аптаның күндерімен, сондай-ақ уақыт аралықтарымен белгіленуі керек. Әр күн үшін 2 парақ бөлінген жақсы: біреуі сағат бойынша жоспарлауға, екіншісі жазбалар жасауға арналған.
2-қадам
Күнделік атауын себепсіз алды. Ол күн сайын өткізілуі керек. Тапсырмалар мен жоспарларды пайда болған кезде жазыңыз. Мысалы, 3 айдан кейін сізді үйлену тойына шақырса, оны жоспарланған оқиғадан бір апта бұрын жазыңыз. Сіз мерекені ескере отырып, демалыс күндерінің жоспарларын жасамайсыз. Осы оқиғаны 3-4 апта бұрын күнделікке «сыйлық пен киімді сатып алыңыз» деп белгілеу арқылы еске салуды ұмытпаңыз. Күні бойы жоспарлаушыны қолда ұстаңыз, өйткені сізге маңызды ақпаратты жазып алу немесе бірдеңе жоспарлау қажет болуы мүмкін.
3-қадам
Тапсырмаларды арнайы құрастырыңыз, үлкендерін кішіге бөліңіз. «Бөлмені жөндеу» деп жазу жеткіліксіз. Бір күні тұсқағаздарды жапсыруды, келесі күні жаңа жиһаз сатып алуды және т.б. жоспарлаңыз. Таңертеңгі сағат үшін ең жағымсыз немесе қиын тапсырмаларды жазыңыз. Оларды кешке үнемі ауыстыра отырып, олардың орындалмай қалу мүмкіндігі жоғары. Әр тапсырмаға маңыздылық деңгейін тағайындаңыз. Мысалы, егер сізге клиентпен келіссөздер жүргізу қажет болса, осы жазбаның алдына 1 санын қойыңыз, егер сіздің сапарыңыз күте алса, оны 3 санымен белгілеңіз. Алдымен ең маңызды нәрселерді істеп көріңіз.
4-қадам
Жазбалар парағында тапсырмаларды орындауға көмектесетін жазбалар жасаңыз. Бұл қоңырау шалуға болатын телефон нөмірлері, ұйымдардың мекен-жайы мен жұмыс кестесі, төленетін ақша сомасы және т.б. Әр кеш сайын күнді есепке алыңыз. Сәтті аяқталған тапсырмаларды сызып тастаңыз немесе белгілеңіз. Орындалмаған нәрсені басқа күнге ауыстырыңыз. Күнге көп жоспарламаңыз, өз күшіңізді есептеңіз.
5-қадам
Күнделікті жоспарлаушы сізге табысқа жетуге қалай көмектесе алады? Жазбаларыңызды жазып, істеріңізді жоспарлай отырып, сіз санасыз түрде оларды орындауға уәде бересіз. Мүмкін, алдымен, бұл сіздің жалқаулық пен ұмытшақтықты жоюды қажет етуі мүмкін, бірақ екі айлық күнделіктерді жүйелі түрде жүргізгеннен кейін, сіз прогресті байқайсыз. Алдымен өмірдің жаңа ырғағына енуді жеңілдету үшін өзіңізге мақсат қойыңыз: жоспарланған 3 тапсырманы орындау. 1-2 аптадан кейін - 5 тапсырманы орындаңыз. Күніне жоспарланған барлық нәрсені орындауға тырысып, қарқынды арттырыңыз.
