Семинар - бұл клиенттермен байланыс орнатып қана қоймай, сатылым көлемін ұлғайтуға мүмкіндік беретін ең маңызды маркетингтік құрал. Жақсы жасалған жоспар көбінесе іс-шараның сәттілігін анықтайды. Бұл ресурстарды есептеуге, қатысушыларды тартуға және форс-мажорлық жағдайларды болжауға көмектеседі. Жаңа өнімді немесе қызметті жылжыту бойынша семинар мысалын қолданып, дайындықтың қажетті кезеңдерін қарастырайық.
Қажетті
Проектор, ақ экран, ноутбук, микрофон, тақта
Нұсқаулық
1-қадам
Семинар бағдарламасы оның мақсатымен анықталады. Егер сіз, мысалы, жаңа бағдарламалық жасақтама ұсынғыңыз келсе, бірнеше презентация ұсынған жөн. Бірінде мәселенің өзектілігін көрсету, екіншісінде - өнімнің өзін ұсыну, соңында оны жүзеге асыру тәжірибесі туралы айту. Баяндамалардан кейін, әсіресе олар мазмұнды болса, сұрақтарға уақыт қалдыру керек, сонымен қатар қатысушыларға кофе-брейк ұйымдастыру керек.
2-қадам
«Қайықты қалай атаған болсаң, солай жүзеді» - дейді халық даналығы. Бұл іс-шараның тақырыбына толығымен қатысты. Ол өзекті ғана емес, сонымен қатар дұрыс тұжырымдалған, семинар тақырыбына сәйкес болуы керек. Тақырыпты сұраулы түрде қоюға болады, мысалы, «Бюджеттеуді қалай ұйымдастыруға болады?» немесе соңында леп белгісі бар - «Meet: Internet Trading!» Ең бастысы, ол қызықты және жақсы есте қалуы керек.
3-қадам
Семинар өтетін күнді белгілемес бұрын оның басқа маңызды оқиғалармен сәйкес келетіндігін анықтаңыз. Сіз мереке, демалыс күндері, сондай-ақ жаппай демалыс кезінде іс-шара тағайындамаңыз - көрермендердің едәуір бөлігін жоғалту қаупі бар.
4-қадам
Семинарға оңай қол жетімді жерді таңдаңыз, жақсырақ қала орталығында орналасқан. Бизнес-орталықтан, қонақ үйден, кинотеатрдан бөлме жалға алыңыз. Тиісті техникалық мүмкіндіктер болған жағдайда сіздің іс-кеңсеңізде де шағын іс-шара өткізілуі мүмкін.
5-қадам
Сату бөліміне әлеуетті қатысушылардың тізімін тағайындаңыз. Олар қандай компаниялар немесе жеке тұлғалар тақырыпқа қызығушылық таныта алатындығын білуі керек. Егер «жинақталған» база әлі болмаса, сіз оны ақпарат агенттігіне тапсырыс бере аласыз. Шақырылушылардың санын анықтаған кезде 100 шақырушының 20-сы келуге ниет білдіретіндігін, ал ең жақсысы 10 қатысушы семинарға қатысатынын ескеріңіз. Сондықтан, қажетті «қоймада» жатыңыз.
6-қадам
Бұл, мүмкін, іс-шараны ұйымдастырудың ең маңызды кезеңі, өйткені қатысушылар саны соған байланысты. Пресс-релиз, графикалық макеттер, шақыру мәтінін дайындаңыз. Сарапшылар жарнамалық науқанды бірнеше арналар арқылы жүргізуді ұсынады: телемаркетинг, бұқаралық ақпарат құралдарында жарнама, корпоративті веб-сайтқа ақпарат орналастыру. Егер сіздің компанияңыздың веб-сайты белгілі болса, оған тіркеу формасын салыңыз.
7-қадам
Мамандар есеп беру мерзімін көрсетіңіз. Түзетулер енгізу үшін осы күнді алдын-ала белгілеген жөн. Есептер бірыңғай корпоративті стильде үйлесімді, маңызды және қызықты ақпаратты қамтуы керек. Егер есептердің қысқаша тезистері бөлек параққа қойылса, тыңдаушыларға ақпаратты қабылдау ыңғайлы болады.
8-қадам
Әдетте, үлестірме қағазға дәптер, қалам, жарнамалық брошюралар, өнім үлгілері кіреді. Спикерлер мен менеджерлерге іс-шара барысында қатысатын визит карталарын сақтаңыз. Кері байланыс алу үшін семинарға қатысушыларға сауалнама дайындаңыз.
9-қадам
Қатысушылардың тізімдерін семинар өткізілетін күннен екі күн бұрын жасаңыз. Хатшыға қатысушылар мен баяндамашыларға үлестірме қағаздар мен төсбелгілер дайындауды тапсырыңыз.«Киім жаттығуын» өткізіңіз: есептерді қайтадан тыңдаңыз, барлық жабдықтардың жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізіңіз. Есіңізде болсын: жұмыстың негізгі бөлігі аяқталды, және ол міндетті түрде өз жемісін береді.
