Еңбек кодексіне сәйкес жұмыс беруші еңбек кітапшаларын жүргізуге, сақтауға және шығаруға міндетті. Осылайша, еңбек кітапшасының жоғалуына кім жауапты. Жауапты адам персонал бөлімінің қызметкері немесе ұйым басшысы бола алады
Жұмыс кітабының жоғалуы үшін жауапкершілік
Жұмыс кітабы қызметкердің еңбек қызметін растайтын негізгі құжат болып табылады: онда барлық еңбек өтілі жазылады, оның мәліметтері бойынша уақытша жұмыссыз болған жағдайда жәрдемақы есептеледі, ал зейнетақы зейнеткерлік жасқа жеткенде есептеледі. Жұмыс кітабының жоғалуы қызметкерге үлкен қиындықтар әкеледі, атап айтқанда, құжатты қалпына келтірудің күрделі процедурасынан өту, сондай-ақ кітап қалпына келтірілгенге дейін жұмысқа тұру мүмкіндігінің болмауы және осыған байланысты ол үшін материалдық шығын еріксіз жұмыс істемейтін күндер.
Мекеменің немесе кәсіпорынның барлық қызметкерлерінің еңбек кітапшалары кадрлар бөлімінде немесе бухгалтерияда сақталады, сондықтан лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес еңбек құжаттарын жүргізуге жауапты адам, құжатты жоғалтуға жауап береді - әдетте персонал бөлімінің немесе есеп бөлімінің қызметкері. Егер еңбек кітапшаларын тіркеу және сақтау лауазымды адамдардың ешқайсысына ресми түрде жүктелмеген болса, шығынға жұмыс берушінің өзі жауап береді.
Еңбек кітапшасын жоғалту үшін жауапкершіліктің әр түрлі түрлері бар. Құжатты жоғалту жағдайларына байланысты, сондай-ақ менеджердің қалауы бойынша жауапты лауазымды тұлға тәртіптік жазаға тартылуы мүмкін, атап айтқанда сөгіс немесе жұмыстан босату. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінде еңбек кітапшаларын жүргізу, есепке алу, сақтау және беру тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік қарастырылған. Әкімшілік жауапкершілік келесі нысандарда қолданылуы мүмкін:
- мұндай бұзушылықты алғаш рет жасаған шенеунікке 1 мыңнан 5 мың рубльге дейін айыппұл;
- осындай бұзушылық үшін қайтадан тартылған лауазымды адам үшін 3 жылға дейінгі мерзімге ресми дисквалификация;
- заңды тұлға мәртебесінсіз кәсіпкерлік қызметпен айналысатын адам үшін 1 мыңнан 5 мың рубльге дейін айыппұл салу немесе қызметті 90 күнге дейін тоқтата тұру;
- 30 мыңнан 50 мың рубльге дейінгі айыппұл, заңды тұлға үшін 90 күнге дейін қызметті тоқтата тұру.
Жұмыс кітабы жоғалған кездегі рәсім
Жұмыс берушінің еңбек кітапшасын жоғалту фактісі, әдетте, қызметкерді жұмыстан шығару барысында және оған құжаттар беру қажеттілігінде анықталады. Бұл жағдайда қызметкер, ең алдымен, менеджердің атына құжатты жоғалту туралы өтініш жазуы керек. Менеджер өз кезегінде өтінішті алғаннан кейін 15 күн ішінде қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын беруге міндетті.
Қызметкер сонымен бірге материалдық өтемақы алуға құқылы. Ол орташа жалақы негізінде есептелінеді және өтініш берген күннен бастап қызметкерге жұмыс кітабының телнұсқасы немесе түпнұсқасы берілген күнге дейін есептелген барлық жоғалған күндері үшін төленеді. Өтемақы төлеуді жұмыс беруші қызметкердің өтініші негізінде ерікті түрде немесе зардап шеккен субъект жүгінуге құқығы бар тиісті органдардың шешімі негізінде мәжбүрлі түрде жүзеге асыра алады.
