Жұмыс кітабы дегеніміз - қызметкердің еңбек өтілі мен тәжірибесін растайтын құжат. Бұл құжатта қызметкерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босату туралы ақпарат қана емес, сонымен қатар ол алған наградалар мен атақтар туралы да жазылған. Құжаттаманы жүргізу ережелеріне сәйкес жұмыс кітабын шығару қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кітабы бірінші жұмысқа орналасу кезінде жасалады. Оны кадрлар бөлімінің қызметкері немесе есепші толтыруы керек. Ең алдымен, титулдық парақ жасалады. Мұнда сіз қызметкердің толық аты-жөнін, туған күнін, білім мәртебесін (орта кәсіптік, жоғары кәсіптік және т.б.), мамандығын (мысалы, есепші, қаржыгер, жүргізуші) көрсетуіңіз керек. Төмендегі жолға еңбек кітапшасын тіркеу күнін, сіздің қолыңызды, қызметкердің қолын және ұйымның мөрін қою керек.
2-қадам
Келесі бөлімде адамның жұмысы туралы ақпарат бар. Бірінші кезекте сіз құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауын көрсетуіңіз керек. Егер сіз осы құжатқа ақпаратты бірінші рет енгізсеңіз, мұны істеу керек.
3-қадам
Бірінші бағанға жазбаның реттік нөмірін, екіншісіне - ақпаратты енгізу күнін енгізіңіз. Бастың бұйрығына сәйкес келесі бағанды толтырыңыз. Біріншіден, операцияның өзі туралы ақпаратты жазыңыз, мысалы, «есепші қызметіне тағайындалды». Төртінші бағанға ақпаратты енгізетін құжаттың күні мен нөмірін енгізіңіз. Бұл басшының бұйрығы, акционерлер жиналысының шешімі болуы мүмкін.
4-қадам
Қызметкерді жұмыстан шығарған кезде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бабына сілтеме жасай отырып, ақпарат беріңіз, мысалы: «Еңбек шарты қызметкердің бастамасы бойынша бұзылды, Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің 77-бабының 3-тармағы. « Бұл құжатта қысқартулардың маңызы жоқ екенін ескеріңіз. Жұмыстан шығу туралы жазба ұйымның мөрімен және персонал қызметкерінің қолымен куәландырылады. Қызметкер өз қолтаңбасын да қоюы керек, сол арқылы енгізілген мәліметтермен келіседі.
5-қадам
Егер сіз қызметкердің марапаттары туралы еңбек ақпаратын енгізгіңіз келсе, операцияның реттік нөмірін, жазба жасалған күнін, наградалар туралы ақпаратты (марапат түрін қоса), негізін көрсетіңіз. Осы немесе басқа жұмыс үшін ақшалай сыйлықтар бұл құжатта жазылмаған.
