Оның зақымдануына немесе жоғалуына байланысты жұмыс кітабының телнұсқасын алуға болады. Оны алдыңғы жұмыс орнында өтініш жазу немесе жаңа жұмыс берушіге жұмысқа орналасу арқылы алуға болады. Дубликатта жарамсыз деп танылған жазбалардан басқа түпнұсқада көрсетілген барлық ақпарат қамтылған.
Нұсқаулық
1-қадам
Телнұсқа еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерінің 31-тармағына сәйкес беріледі. Дубликат 32 тармаққа сәйкес толтырылады.
2-қадам
Қызметкер еңбек кітапшасының жоғалғаны немесе бүлінгені туралы алдыңғы жұмыс берушіні жазбаша түрде хабардар етуге және еңбек кітапшасының телнұсқасын беру және беру туралы өтінішпен өтініш жазуға міндетті. Хабарлама мен өтінішті алғаннан кейін жұмыс беруші 15 күнтізбелік күн ішінде телнұсқа беруге және беруге міндетті.
3-қадам
Телнұсқасы қызметкердің өзі еңбек кітапшасын жоғалтқан немесе бүлдірген жағдайда ғана емес, сонымен қатар жұмыс берушінің құжатты сақтау нәтижесінде жасалған құжат жоғалған және бүлінген жағдайда да жасалады.
4-қадам
Тек қана дұрыс және жарамды жазбалар телнұсқаға енгізіледі.
5-қадам
Бұл құжатта сіз қолда бар ақпаратқа сүйене отырып, қызметкердің жалпы және үздіксіз жұмыс тәжірибесінің жазбасын жасай аласыз және келесі жазбаларды жүргізуді жалғастыра аласыз немесе растайтын құжаттар негізінде қызметкердің барлық жұмыс орындарын рет-ретімен көрсете аласыз.
6-қадам
Егер жаңа жұмыс беруші еңбек кітапшасының түпнұсқасының болмауының дәлелді себебін көрсете отырып, қызметкердің өтініші бойынша еңбек кітапшасының телнұсқасын бастаса, онда еңбек өтілі туралы жазбалар немесе бұрынғы жұмыс орындарының реттік жазбалары туралы құжаттық ақпарат негізінде ғана жасалады оларды. Жаңа жұмыс беруші қызметкерге осы ақпаратты алуға барлық жағынан көмектесуі керек. Құжаттармен расталмаған мәліметтер жұмыс кітабының телнұсқасында тіркелмейді.
7-қадам
Егер алдыңғы тәжірибе жалпы сан ретінде көрсетілсе, онда ол қызметкердің барлық жұмыс істеген орындары көрсетілмей толық жыл, ай және күн түрінде енгізіледі.
8-қадам
Егер бұрынғы еңбек өтілі мен жұмыс орны туралы ақпаратты растау мүмкін болмаса, онда арнайы комиссия құрылады және еңбек өтілін немесе тиісті жұмыс орнын растау бойынша дәлелдемелер базасы жиналады. Дәлелдеме базасына куәліктер, карталар, чек кітапшалары, куәлар және т.б.
9-қадам
Комиссия еңбек өтіліне немесе сол немесе басқа кәсіпорындағы жұмыс кезеңдеріне акт жасайды.
10-қадам
Сондай-ақ, қызметкер жұмыстан шығару туралы жазбаның түпнұсқасында ол келіспейтін мақала болса және уәкілетті органдар жарамсыз деп таныса, оның телнұсқасын ала алады. Жұмыста қалпына келтіріліп, телнұсқа алуға өтініш бергеннен кейін қызметкерге осы құжат беріледі.
