Іс-шараларды өткізу - бұл өзіне қатысты оқиғаға немесе оны өткізетін компанияға назар аударудың тиімді әдістерінің бірі. Осы саланың маманы оқиға менеджері деп аталады, ағылшын тілінен аударғанда «event» - «event».
Іс-шараның маман сипаттамалары
Іс-шараларды жүргізетін маман болу үшін олардың не екенін, олардың бір-бірінен қалай ерекшеленетінін және оларды қалай жүзеге асыратындығын білу маңызды. Ол үшін сізге теориялық база мен практикалық дағдылар қажет.
Теорияны осы тақырыпқа арналған арнайы әдебиеттерді оқып білуге болады. Іс-шаралар тақырыбында көптеген кітаптар жоқ, бірақ сіз оларды таба аласыз.
Отандық оқулықтардан ол А. Шумович «Керемет оқиғалар» және «Аралас, бірақ шайқалма. Іс-шараларды ұйымдастыруға арналған рецепттер », О. Гойхман« Іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу », Г. Тулчинский« Мәдениет саласындағы арнайы іс-шараларды басқару ». Шетелдік авторлардан С. Лемердің «Өнерді ұйымдастыру өнері» және У. Хальцбауэрдің «Іс-шараларды басқару» жұмыстарымен танысқан жөн.
Практикалық дағдылар - бұл адамның өз жұмысын ұйымдастыра білу қабілеті. Жақсы және есте қаларлық оқиға құру үшін маман өзінің күшін және идеяны шындыққа айналдыру мүмкіндіктерін байыпты түрде бағалауы керек. Ол үшін ол өзінің іс-әрекетін және көмекшілерінің қызметін жоспарлай білуі керек. Кімнің қандай тапсырманы жақсы шешетінін түсіну іс-шараны сәтті ұйымдастырудың қадамдарының бірі болып табылады. Екінші шешуші фактор - бұл шығармашылық. Маман ұсынған идеялар олар үшін құрылған адамдар үшін орынды және қызықты болуы керек.
Сондықтан іс-шара менеджері адекватты әзіл-оспаққа, белсенді өмірлік ұстанымға ие, өзін және басқаларды ұйымдастыруға қабілетті шығармашылық адамы болуы керек.
Іс-шараны ұйымдастырудың негізгі алгоритмі
Әр түрлі іс-шаралар өте көп. Олар үлкенді-кішілі болуы мүмкін және бүкіл елге де, жеке отбасыларға да әсер етуі мүмкін. Іс-шаралардың ең үлкен тобы - бұл компанияға және оның қызметіне назар аударуға арналған оқиғалар. Олардың әртүрлілігіне қарамастан, ортақ ұйымдастырушылық пункттер бар. Олар 6 негізгі нүктеге дейін қайнайды.
1. Оқиға туралы шешім қабылдау: оның себебі неде? Масштаб дегеніміз не? Ол қай жерде және қашан өтеді? Осыған сәйкес іс-шараның форматын таңдау.
2. Іс-шараның мақсатты аудиториясын анықтау: кім және не үшін қатысуы керек?
3. Іс-шараға сценарий жазу.
4. Бюджеттеу (қаражаты шектеулі болған кезде кері тәсіл болуы мүмкін - бюджетке негізделген сценарий құру).
5. Персоналды жалдау.
6. Адамдарды іс-шараға қатысуға шақырыңыз. Мұны істеудің әртүрлі тәсілдері бар: тікелей пошта, жарнама, БАҚ хабарландырулары - ақпарат құралын таңдау іс-шараның форматы мен ауқымына байланысты.
Отбасылық іс-шаралар да өте танымал. Бұл санаттағы негізгі оқиғалар - туған күндер мен үйлену тойлары. Олар ұйымдастырушылық іс-шараларға қарағанда сәл өзгеше көзқарасты қажет етеді.
Күні, уақыты, орны, кімді шақыру керек және іс-шараның бюджетін тапсырыс берушінің өзі анықтайды. Маманның жұмысына сценарий құру және, мүмкін, актерлер мен фотографтарды таңдау кіреді. Қоймада тапсырыс берушіге ұсынылатын бірнеше түрлі сценарийлер болғаны дұрыс. Базаның болғаны жақсы, немесе бірдеңе болған кезде сенуге болатын бірнеше таныс фотографтар мен актерлер.
Егер адам өзінің демалысын қалай өткізгісі келетінін нақты білмесе, сіз оған дайын сюжет ұсына аласыз немесе жетекші сұрақтарды қолдана отырып, онымен тұжырымдама жасай аласыз.
