Ереже бойынша, еңбек қатынастарының болуы рәсімделген еңбек шартымен және еңбек кітапшасындағы тиісті жазумен расталады, ал жұмыс басталған күн еңбек келісіміне қол қойылған күнге сәйкес келеді. Қызметкерге кәсіпорынның менеджменті мен кадрлар бөлімінен алыс жерде жұмысқа кірісу қажет болған жағдайда пайда болуы мүмкін және жалдауды тіркеу біраз уақытқа шегерілген.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде «жұмысқа нақты рұқсат» ұғымы бекітілген. Демек, жазбаша еңбек шарты болмаса да, жұмыс беруші жұмыс берушінің атынан жұмыс істей бастаса да, еңбек қатынастары пайда болды деп есептеледі.
Сонымен бірге, заң қызметкерді жұмысқа нақты жіберуді рәсімдеу тәртібін анықтамайды. Іс жүзінде нақты қабылдауды қызметкердің тікелей басшысының (мысалы, бригадирдің) немесе кадрлар бөлімі басшысының кәсіпорын директорының атына жазылған жаднамасымен немесе есебімен расталуы мүмкін.
Сонымен қатар, кез-келген нысандағы бұйрық нақты кіру кезінде шығарылуы мүмкін. Бұл бұйрықта: қызметкер жұмыс істеуге рұқсат етілген күн, жұмысқа шығу қажеттілігінің себебі көрсетілуі керек. Қызметкер қол қоюға қарсы осындай бұйрықпен танысуы керек.
Қызметкерді жазбаша еңбек шартын жасамастан оны нақты жұмысқа жіберу туралы шешім қабылдағаннан кейін, жұмыс беруші қызметкердің заңнамада белгіленген жағдайларда медициналық тексеруден өткеніне, барлық қажетті құжаттарды ұсынғанына және еңбекті қорғау бойынша кіріспе брифингтен өтті.
Қызметкер жазбаша еңбек келісімшартына қол қоймай-ақ жұмыс істей алады, ол жұмысқа нақты қабылданған сәттен бастап үш күнде ғана жұмыс істейді, содан кейін келісім жасалуы керек. Сонымен бірге, келісімшарттың өзі қол қойылған күннен бастап жасалады, мұнда жұмыс басталған күн нақты жұмысқа шығу күніне сәйкес көрсетіледі.
Үш күннен кейін жазбаша еңбек шартын жасамау еңбек заңнамасын бұзу болып табылады, ол үшін жауаптылық 21-б. Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексінің 5.27.
