Ғылыми конференциялар өзінің бағыты мен ауқымымен ерекшеленеді. Егер біз кез-келген институтты алсақ, онда мұндай іс-шаралар кем дегенде апта сайын өткізілуі мүмкін, бірақ тек осы ұйымның шеңберінде. Бірақ маңызды оқиғалар үшін сіз көптеген егжей-тегжейлерді ескеру қажет қадамдық алгоритм бар.
Қажетті
- - жоспар;
- - үй-жай;
- - материалдарды жазу;
- - плакаттар;
- - мультимедиялық жабдықтар;
- - микрофондар;
- - үлестірме материалдар;
- - үстелдер мен орындықтар;
- - дастархандар;
- - құжаттары бар папкалар;
- - ауыз су және кесе.
Нұсқаулық
1-қадам
Конференция тақырыбын шешіңіз. Жалпы, сіздің ғылыми кездесуіңіз сәтті болуы үшін сіз конференцияның негізгі идеясы туралы мұқият ойлануыңыз керек. Тақырып өзекті, лаконикалық болуы керек және спикерлер үшін ғана емес, аудитория үшін де қызықты болуы керек. Өйткені, мұндай іс-шараларда ең бастысы - екі жақтың да қызығушылығы. Сондықтан қысқа, пайдалы тақырыпты ойлап табу үшін пікірлестер колледжін құрыңыз.
2-қадам
Барлық қатысушыларды алдын-ала хабардар ету. Сондай-ақ, осы типтегі конференциялардың сәттілігі ғылыми әлемде жоғары мәртебелі қонақтардың болуымен анықталады. Әрине, бәрі сіздің конференцияңыздың көлеміне байланысты. Қалай болғанда да, сізге көрнекті қонақтар қаншалықты көп келсе, бұл кездесуді өткізу соғұрлым қызықты болады. Мұны бірнеше айдан кейін, тіпті жиналыс ашылардан бір жыл бұрын шешіңіз! Барлық қонақтарға жазбаша шақыру жіберіңіз.
3-қадам
Конференцияның нақты, қадамдық жоспарын жасаңыз. Енді бүкіл іс-шараны жоспарлауға кірісіңіз. Өз пікірлестеріңізді қайтадан жинап, минутқа дейін, қашан және не болатынын анықтаңыз. Бағанға барлық іс-шараларды, қатысушыларды және уақытты көрсетіңіз. Конференция кезінде қысқа үзілістер жасауды ұмытпаңыз: 2-3 болуы керек, артық болмауы керек. Оны бірнеше рет тексеріп, түзетулер енгізіңіз.
4-қадам
Барлық көмекшілер арасында міндеттерді бөлу. Конференцияның нақты жоспары болғаннан кейін барлық дайындық шараларын қызметкерлер мен ұйымдастырушылар арасында таратыңыз. Барлығы уақытында жасалғанына көз жеткізіңіз.
5-қадам
Ақпараттық-ресурстық дайындықты қамтамасыз етіңіз. Конференцияға қатысушылар мен қатысушылар үшін сізге қандай тарату материалдары қажет болуы мүмкін екенін қарастырыңыз. Олар буклеттер, басылымдар, папкалар, микрофондар, қаламдар және т.б. Барлығына жайлы сезініп, іс-шарадан пайда көріңіз.
6-қадам
Бөлмені ұйымдастырыңыз. Сәтті іс-шараны жарықтандырылған залсыз өткізу мүмкін емес. Әрине, бәрі көрермен санына байланысты. Бөлменің кең және жұмыс істеуге қолайлы болуы маңызды. Алдын ала қажетті орындықтар мен қосалқы орындарды дайындаңыз. Еденді, терезелерді тазалаңыз. Конференция мүшелеріне үстелдер әкеліңіз. Барлық қажетті жабдықты орнатыңыз: экран, компьютер, проектор, динамиктер, микрофондар және т.б. Сізге қажет болуы мүмкін жағдайды қараңыз.
7-қадам
Ғылыми конференцияның салтанатты ашылуын атап өтіңіз. Осы іс-шара комиссиясының төрағасына сөз беріңіз. Содан кейін, басты ұйымдастырушы ретінде, бәрінің кестеге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
