Істері бар тізімдер жасауға көптеген өтінімдер дәуірінде көптеген адамдар әлі де осындай ToDo тізімдерінің қағаз түріндегі нұсқасын қалайды, бірақ, әдетте, олар тапсырмаларды дұрыс құруға байланысты бірқатар мәселелерге тап болады.
Күндізгі уақытта тағы бір тізім жасау кезінде адамдар екі мәселеге тап болады. Бірінші жағдайда, олар тапсырманы өте қысқа сипаттайды, тіпті қажетті мәліметтерді де жібермейді. Екінші жағдайда, сипаттама қажетсіз егжей-тегжейлі болып шығады, егжей-тегжеймен толтырылған, бірақ тапсырманың мәні қашып кетеді. Сонымен, қысқалық пен тиімді ақпараттық мазмұн арасындағы тепе-теңдікті қалай табуға болады?
Ең қарапайымы - тапсырманы өзіңіз үшін емес, сіз білетін адам үшін жазғандай құрау. Сипаттама қысқа және түсінікті болуы керек. Тапсырма қою кезінде біз осы тапсырмаға байланысты ойларды толығымен иемдендік, ал тым егжей-тегжейлі немесе тым қысқа сипаттама нәтижесінде мағынасы бізге қол жетімсіз болып қалады - ақыр соңында біз ойлаған барлық нәрсені ұмытып кетеміз тапсырманы қою уақыты. Тапсырма беру туралы ойлау бұл мәселені шешуге мүмкіндік береді.
Мәселені дұрыс қоюды қазірден бастаңыз. Ертең аяқтау керек тапсырманы елестетіп, басқа біреу қауіпті нәрсені бірден түсінуі үшін жазып қойыңыз. Мәселенің тұжырымы нақты, нақты болуы керек және тек маңызды бөлшектерді қамтуы керек, олар таптырмайтын нәрсе - басқаларына назар аудармауға болады. Сонымен қатар, тапсырманың белгілі бір өзгермелілігі сізге маңызды психологиялық рөл ойнайтын қатаң шеңберге байланған сезінбеуге мүмкіндік береді.
