Қызметкер іссапарда болған шығыстардың едәуір бөлігін, әсіресе олар іскерлік санатына жатқызылған болса, ұйым көтереді. Қаржылық шығыстардың есебін жүргізу үшін оларды бухгалтер кәсіпорынның шоттарынан есептен шығару қажет. Ол мұны қалай істей алады?
Қажетті
- - іссапарға тапсырыс;
- - калькулятор.
Нұсқаулық
1-қадам
Компания шығындарды өтеу үшін қызметкерге қанша беруі керек екенін анықтаңыз. Ресей Федерациясының заңына сәйкес, жұмыс беруші қызметкерге іссапарға бару жолын, оның қонақ үйде немесе жалға берілетін тұрғын үйде басқа қалада және елде болу уақытына, сондай-ақ тәуліктік ақы төлеуге міндетті. Күн сайынғы күнкөріс деңгейінің нақты мөлшері заңда қарастырылмаған. Ол компания басшылығының ішкі бұйрықтарымен анықталуы керек. Тәуліктік төлемдер жол жүру орнына байланысты әр түрлі болуы мүмкін немесе тіпті еңбек шартына немесе іссапарға тапсырыс бойынша жеке тағайындалуы мүмкін. Сондай-ақ, ұйым қызметкердің басқа шығындарын, мысалы, өкілдік шығындары мен іскери серіктестерге сыйлықтар үшін бөлек төлей алады. Бұл ақпаратты іссапарға жіберу туралы бұйрықтан алуға болады.
2-қадам
Күнделікті жәрдемақы мөлшерін есептеңіз. Олар адамның іссапарға кеткен күндерінің санына байланысты. Кері санақ адам ұйым орналасқан елді мекен аумағынан шыққан сәттен басталады. Мысалы, егер қызметкер іссапарға 15 қыркүйекте 23.30-да ұшып бара жатқан ұшақпен ұшып кетсе, онда ол күн сайынғы жәрдемақыны жөнелтілген күннен бастап, яғни 15 қыркүйектен бастап ала бастайды.
3-қадам
Сіздің бизнесіңіздің бухгалтерлік есебіне іссапар шығындары туралы ақпаратты дұрыс енгізіңіз. Іссапарға байланысты барлық төлемдер «Қарапайым қызмет түрлеріне арналған шығыстар» санатына жазылуы керек. Кейбір жағдайларда, мысалы, іссапар жаңа жабдықты сатып алумен байланысты болса, онда оған барлық шығындар кәсіпорынның осы қызмет түріне байланысты шығындарының бағанына қосылады.
Ақшаның өзі «Негізгі өндіріс», «Өндірістік шығындар» немесе «Үй шығындары» деп белгіленген компанияның шоттарынан дебеттеледі. Бұл жағдайда құжаттар төлемнің мақсатын, «Қызметкерге есептік іссапар шығындары үшін төлемді» көрсетеді.
