Көбіне компаниялар өз қызметкерлерін әртүрлі мәселелерді шешу, құжаттарға қол қою және басқа мақсаттар үшін іссапарға жібереді. Іссапар шығындарын жіберуші ұйым төлеуі керек. Келгеннен кейін маман шығындардың растауы болып табылатын қажетті құжаттарды қоса бере отырып, алдын-ала есеп жасайды.
Қажетті
- - жергілікті нормативтік акт;
- - Еңбек заңнамасы;
- - ішкі еңбек ережелері;
- - аванстық есеп;
- - растайтын құжаттар;
- - калькулятор.
Нұсқаулық
1-қадам
Іссапарларға ақы төлеу туралы ереже ұжымдық шартта немесе кәсіпорынның басқа жергілікті нормативтік актісінде бекітілуі керек. Компаниялар бұл талапты әрдайым сақтай бермейді. Бірақ мұндай құжаттар ұйымның пайдасына, сондай-ақ қызметкерлердің мүдделеріне сәйкес келетін жеке табыс салығы бойынша салық базасына әсер ететін барлық нюанстарды ескеруі керек. Сондықтан, іссапарға барудың мүмкіндігі жұмыс беруші үшін де, жұмысшылар үшін де өте маңызды. Көбінесе мамандарға демалыс немесе мереке күндері іссапарға баруға тура келеді. Мұндай күндердегі төлемнің және жұмыс уақытының ерекшеліктері компанияның ішкі еңбек ережелерінде жазылуы керек. Егер кәсіпорында барлық қажетті құжаттар ресімделіп, қызметкерлер қол қоятын болса, онда болашақта компания іссапарлар үшін төлем мөлшерімен келіспейтін қызметкерлермен жанжалды болдырмауға мүмкіндік алады. Ұйым сонымен бірге өзін салық және заң органдарымен даулардан қорғайды.
2-қадам
Іссапар шығындарын төлеу аванстық есеп беру негізінде жүзеге асырылады, оны қызметкер іссапардан оралғаннан кейін үш күннен кешіктірмей толтыруы және кәсіпорынның бухгалтериясына тапсыруы керек. Құжатта саяхатқа шыққан маман өзі жұмсаған ақша сомасын көрсетеді. Бұл шығындарға баратын жеріне дейінгі іссапар шығыстары, тұрғын үйді жалдау, тәуліктік ақы төлеу және жұмыс берушімен келісілген басқа шығындар кіреді.
3-қадам
Қызметкер іссапарға кеткен шығындарды растайтын құжаттарды аванстық есепке қоса беруі керек. Оларға әуе, авто, теміржол билеттері, тұрғын үй төлемдері туралы чектер, чектер және т.б. Қызметкерге күнделікті жәрдемақыны құжаттаудың қажеті жоқ, өйткені олардың мөлшері заңмен белгіленген. Ел ішіндегі іссапарға 700 рубль, елден тыс жерлерге - 2500 рубль қажет. Жұмыс берушіге неғұрлым жоғары күнделікті жәрдемақы тағайындауға құқылы. Көрсетілген сомалардан жоғары барлық заттар жеке табыс салығы мен табыс салығы салынатындығын есте ұстаған жөн.
