Құжат және оның қосымшалары бірыңғай құжат ретінде қарастырылады. Құжат мәтінінде сілтеме жасалған қосымшалар оның ажырамас бөлігі болып табылады.
Келісім-шартқа немесе басқа құжатқа қосымшаны (ереже, бұйрық) келесі жағдайда беру мағыналы:
- Тіркелген құжат тым көлемді және оның барлық шарттарын құжатқа енгізу орынсыз. Мысалы, техникалық құжаттама қосымша ретінде берілуі мүмкін.
- құжаттың ұзақ мерзімді қолданылуы қарастырылған. Оның мазмұнын оған қосымшалардың дизайнымен нақтылауға болады. Ұзақ мерзімді жеткізілім шартын жасасу кезінде тауарды жеткізудің нақты мерзімі, ассортименті, саны, құны және жеткізілім тәртібі өзгеруі мүмкін. Әр жеткізілімнің нақты шарттары спецификацияда көрсетілген болады. Өтініштер арасында қайшылық болған жағдайда, ол қол қоюдың кейінгі күнімен қолданылады.
Өтінішті жобалау кезінде келесі тармақтарды ескеріңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық қосымшалар құжатта аталуы керек.
2-қадам
Қосымшаның өзінде мынаны көрсетіңіз: Қосымша №, оның реттік нөмірін, жасалған күнін, сондай-ақ ол қандай құжатқа қосымша екенін көрсетіңіз.
3-қадам
Өтініш пен негізгі құжат арасындағы қатынас тараптардың бірдей аттарымен қамтамасыз етіледі.
4-қадам
Келісімнің барлық қосымшаларында уәкілетті адамдардың қолдары мен мөрлер болуы керек.
5-қадам
Құжатты және оған қосымшаларды брондаңыз, парақтарды нөмірлеңіз және олардың нөмірін көрсетіңіз.
