Ұсыныс хат адамның мансабында маңызды рөл атқарады. Барлық ұсыным хаттар ұқсас құрылымға ие және бірдей элементтерден тұрады, бұл оны жазу міндетін едәуір жеңілдетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұсыныс хат кез-келген ресми хат сияқты басталып, оның кімге жіберілгенін көрсетеді. Жоғарғы оң жақ бұрышқа өзіңіздің инициалдарыңызды, мекен-жайыңызды, сондай-ақ хат алушының мәліметтерін және т.б. жазыңыз. Хат мәтіні ресми мекен-жайдан басталуы керек, мысалы, «Құрметті Михаил Сергеевич, …».
2-қадам
Адамды қаншалықты кәсіби деңгейде білетініңіз туралы қорытынды жасаңыз. Өзіңіздің біліктілігіңізді қосыңыз, бұл маңызды. Егер хат адресаты оның авторы жетекші екенін білсе, хаттың салмағы жоғары болады. Мысалы, «Мен Иван Ивановичті сіздің компанияңыздың сату бөлімінің бастығы қызметіне ұсынғаныма қуаныштымын. Вице-президент ретінде мен Иван Ивановичтің 2009-2013 жылдар аралығында тікелей бастығы болдым және оны жауапты адам ретінде жақсы білемін ».
3-қадам
Хатты жалпы тіркестермен артық салмаңыз, қызметкер ретінде қол жеткізген нақты нәтижелерді сипаттаңыз. Оның жұмысының салыстырмалы нәтижелерін беруді ұмытпаңыз, сондықтан сіз хат алушыға оны не үшін ұсынғаныңызды көрсетесіз. Мысалы, «Иван Ивановичтің жұмысы кезінде біздің сату көлемі 20% өсті. Бұл соңғы 10 жылдағы ең жақсы нәтиже. Ол біздің клиенттермен жұмыс істеудің жаңа қағидаттарын енгізді, бұл бүкіл бөлімнің жұмысын айтарлықтай жеңілдетті ».
4-қадам
Үміткердің қабілеттерін асыра бағаламаңыз және оны тұғырға қоймаңыз, мұндай хат сенімсіз болып көрінеді. Егер адамда кемшіліктер болса, оларды жасырмаңыз, бірақ олар туралы да нақты жазуға болмайды. Мысалы, егер адам оқу процестерін ұйымдастыруға қиналса, жазыңыз: «Иван Иванович басқарушы құрамның біліктілігін арттыру және бөлім жұмысының тиімділігін арттыру үшін көп жұмыс істейді …».
5-қадам
Ұсыныс хат бір-екі параграфтан тұрмауы керек. Хат алушы сіз адамды білмеймін және оған мінездеме бере алмаймын немесе үміткер өзін жақсы қызметкер ретінде көрсетпеген сияқты әсер етуі мүмкін. Барлық маңызды сәттерді айтыңыз, бірақ түсініктемелермен хатты жүктемеңіз. Ұсынысыңызды A4 парағына жазуға тырысыңыз.
6-қадам
Хатты толтыру кезінде сіздің ұсынысыңызды растағаныңызға көз жеткізіңіз. Хат алушыны туындайтын мәселелер бойынша сізбен байланысуға шақырыңыз, хатта байланыстарыңызды көрсетіңіз. Мысалы, «Осы сипаттамаларға сүйене отырып, Иван Иванович сіздің командаңызда тамаша қызметкер болатынына сенімдімін. Егер сізде сұрақтар туындаса, көрсетілген байланыстар бойынша маған хабарласыңыз ».
