«Неге тәулігіне 24 сағат қана бар» деген таныс сөйлем? Бірақ, күннің ұзақтығы барлық адамдар үшін бірдей, сондықтан неге кейбір адамдар жұмыс істеп, демалуға үлгереді, ал басқалары үнемі бір жерге асығады, бірақ ештеңе істеуге үлгермейді?
Уақытты жоспарлау - бұл өте маңызды дағды. Жақында уақытты басқару деп аталатын тұтас пән пайда болды, оның оқытушылары уақытты дұрыс жоспарлауға және оның не үшін қажет екенін түсіндіруге үйретеді.
Өз күніңізді қалай жоспарлауға болады
Күніңізді тиімді пайдалану үшін кешке арналған тапсырмалар жоспарын құрыңыз. Телефон арқылы сөйлесу және Интернеттегі байланысқа дейін бәрін ескеру маңызды. Бұл сізге қандай тапсырмалардың уақытты алатындығын анықтауға көмектеседі.
Қағазды төрт бөлімге бөліңіз: маңызды және шұғыл, маңызды, бірақ маңызды емес, маңызды емес және шұғыл емес, маңызды емес және шұғыл емес. Осы бөлімдерде күнделікті әрекеттеріңізді сұрыптаңыз және жазыңыз.
Тапсырманы орындау кезінде барлық уақытыңызды тек оған арнаңыз. Бір уақытта бірнеше нәрсені істеуге тырыспаңыз, әйтпесе ол жұмыс істемейді, немесе жұмыс сапасы нашарлайды.
Тайм-менеджменттің «Таңғы асқа бақа жеу» ережесі бар. Бұл дегеніміз, ең маңызды және қиын істер кейінірек қалмай, таңертең жасалуы керек. Біріншіден, ауыр жұмысты күтіп, күні бойы жүрудің қажеті жоқ. Екіншіден, уақыт аяқталған кезде ешқандай жағдай болмайды, және жұмыс әлі аяқталған жоқ.
Үстеліңізді жинастырыңыз. Қажетті қағазды табу көп уақытты қажет етеді.
Адамдар «қарақұйрық» және «үкі» болып екіге бөлінеді. Биоритмдеріңізге байланысты қиын тапсырмаларды олар сіздің белсенділіктің шыңына түсетін етіп жоспарлаңыз. Бұл уақытты үнемдеуге көмектеседі, өйткені реакция мен ойлау процестері жылдамырақ болады және нәтиже жақсырақ болады.
Өзіңіз жүргізбеңіз, демалуға уақытыңыз болса, оны қолданыңыз. Демалған және сергіген адам бұдан да көп нәрсе істей алады.
Неге өз күніңді жоспарлау керек?
Жоспарлау сіздің уақытыңызды және жалпы өміріңізді тиімді басқаруға үйретеді. Жұмыс мәселелерін шешуге, отбасы мен достарға уақыт табуға және демалуға уақыт бөліңіз. Өзіңіздің күніңізді жоспарлауды әдетке айналдырып, сізде тәуліктегі сағат саны туралы сұрақ туындамайды және сіз өзіңізді жетекші адам ретінде сезінбейтін боласыз.
Күнді жоспарлау қағаз жүзінде жақсы. Сіздің алдыңызда әрдайым сіздің назарыңызды аударуға мүмкіндік бермейтін тапсырмалардың нақты тізімі болады. Сондай-ақ, бұл сізге не істелгенін, не қалғанын және қанша уақыт қалғанын көруге көмектеседі.
Қажетті заттарды жаза отырып, енді бәрін басыңда ұстаудың қажеті жоқ. Біріншіден, бұл тиімсіз. Екіншіден, бұл сіздің басыңызды ұмытпау үшін тапсырма туралы үнемі ойлану қажеттілігінен босатады.
Соңында, барлық табысты адамдар өздерінің күндерін жоспарлайды. Бұл оларға табысқа жетуге және көп нәрсеге қол жеткізуге көмектеседі.
