Әр түрлі кездесулер мен сессиялар барысында қабылданған кез-келген маңызды шешімдер, егер талқылау барысы және осындай шешімдер қабылдау процесі хаттамада жазылған болса ғана заңды күшке ие болады. Сондықтан мұғалімдер кеңесі сияқты маңызды іс-шараны өткізу ережелерін сақтау өте маңызды. Бұл жағдайда хаттаманы тіркеу іс қағаздарын жасаудың жалпы қабылданған ережелеріне бағынады және мұндай құжаттың бірыңғай формасында 2003 жылғы ГОСТ Р 6.30 ұсыныстарына сәйкес міндетті тармақтар болуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Мұғалімдер кеңесінің басталуына дейін А4 форматты стандартты парақтарды дайындаңыз. Сіз құжатты өзіңізге ыңғайлы тәсілмен құрастыра аласыз. Мұны қолмен жазуға, машинкада немесе компьютерде теруге болады. Кіріспе бөлімін мұғалімдер кеңесінің барлық мүшелері жиналмай тұрып-ақ толтыра бастауға болады, өйткені онда алдын-ала белгілі ақпарат бар.
Парақтың ортасына құжаттың атын «Хаттама» деп жазып, оның астына бірден «педагогикалық кеңестің отырыстарын» көрсетіңіз. Кездесудің күні мен нөмірін көрсетіңіз. Алдын ала дайындалған күн тәртібінің мазмұнын толтырыңыз.
Жиналыс басында жиналыс төрағасы мен хатшысы сайланғаннан кейін бұл ақпаратты хаттамаға енгізіңіз. Мұнда сайланған адамдардың аты-жөні мен лауазымын көрсету маңызды.
Сонымен қатар, осы бөлімде жалпы алғанда педагогикалық кеңес мүшелерінің санын және отырысқа жеке қатысушылардың санын көрсетіңіз.
2-қадам
Хаттаманың негізгі бөлімінде күн тәртібіндегі мәселелерді талқылау барысы мәлімдеме ретімен жазылады. Мұнда элементтердің әрқайсысы үшін негізгі спикерлерді көрсетіңіз, олардың аты-жөнін және «тыңдады» деген сөзден кейінгі орнын көрсетіңіз. Презентациялардың мазмұнын және спикерлер айтқан ұсыныстарды қысқаша сипаттаңыз.
3-қадам
Қорытынды бөлімде бөлімнің басында «Шешілді» сөзін жазып, әр мәселе бойынша қабылданған шешімдерді тізімдеңіз. Хаттаманы тіркеуді аяқтаған кезде, сайланған педагогикалық кеңестің төрағасы мен жиналыс хатшысының құжатқа жеке қол қоюына орын бөлуді ұмытпаңыз. Қолтаңбаларды (тегі мен инициалдары) жақшаға шешіңіз.
