Компаниялардың экономикалық қызметі барысында менеджерлер бухгалтерлік есеп жүргізуі керек, бұл алғашқы құжаттаманы дайындаусыз ойға келмейді. Кейде қызметкер формаларды толтыру кезінде қателік жіберетін жағдайлар болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген түпнұсқа құжатқа түзетулер енгізбес бұрын, оны мүлдем түзетуге болатындығын анықтаңыз. Банкілік немесе кассалық құжаттар сияқты түзетулер қабылданбайтын кейбір формалар бар. Сондай-ақ, сіз құрылтай құжаттарына өзгертулер енгізе алмайсыз.
2-қадам
Кез-келген бастапқы құжатқа түзетулер енгізу үшін (мысалы, жүкқұжат), қайталанған ақпаратты қайталап тексеріңіз. Сенімсіз деректерді бір жолмен сызып тастаңыз, сонда қате ақпаратты оқуға болады.
3-қадам
Дұрыс емес мәліметтердің қасына дұрыс ақпаратты қосыңыз. Әрі қарай «түзетілген (жаңа мәтін енгізу)» деп жазыңыз, түзету енгізілген күнді қойыңыз. Өзгерістер енгізген қызметкердің лауазымы мен деректерін (тегі мен инициалдары) міндетті түрде көрсетіңіз. Оның қасына да қол қоюы керек. Бұдан әрі құжатқа өзгертулер енгізілген адамдар тағы қол қояды.
4-қадам
Ешқашан түзеткіш қарындашпен жағпаңыз немесе дұрыс емес жазбаларды өшірмеңіз. Құжат ұқыпты және «кірсіз» дайындалуы керек екенін ұмытпаңыз.
5-қадам
Егер сіз кассалық құжатта (кассалық кіріс, түбіртек немесе басқалары) қателіктерді байқасаңыз, онда бұл форманы жойыңыз. Қатаң есептілік нысандарының күшін жойыңыз, яғни барлық ақпаратты үлкен жолмен сызып тастаңыз, содан кейін үстіне «Болдырылмаған» деп жазыңыз. Мұндай «қажет емес» құжаттарды мұрағатта сақтаңыз.
6-қадам
Өзгерістер енгізу үшін оларды салыстырыңыз. Мысалы, егер сіз шот-фактурада дұрыс емес жазба байқасаңыз, онда осы құжат жіберілетін контрагентпен түзетулер енгізуді талқылаңыз. Бұл жағдайда өзгерістер екі данада жасалады: сізде және контрагенттің көшірмесінде. Өзгерістер енгізілгенін ұйымның мөрімен растаңыз.
