Кәсіпорын жұмысын дұрыс ұйымдастыру үшін кадрлар бөлімінің маманы әр түрлі құжаттаманы, оның ішінде жұмыс уақытын есепке алу кестесін жүргізуі керек. Мұндай құжаттарға барлық өзгерістер бақылаушы органдардың нұсқауларына сәйкес жасалуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерлердің жұмыс парағына қандай ақпаратты енгізу керек екенін көрсетіңіз. Мұндай құжатта қызметкерлердің жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақыты, демалыстар, іссапарлар, біліктілікті арттыру курстарында оқу, мереке күндеріне байланысты жұмыс уақытының қысқаруы, сабақтан босату, ереуілдер және қалыпты жұмыс кестесі өзгеретін басқа жағдайлар көрсетілген.
2-қадам
Қызметкердің жұмыс кестесіндегі осы немесе басқа өзгерісті растайтын құжат дайындаңыз. Мысалы, бұл демалыс кестесі немесе ауруға байланысты демалыс болуы мүмкін.
3-қадам
Уақыт кестесіне енгізілген өзгерістерді жазыңыз. Бірінші бағанға қызметкердің тегі мен аты-жөнін, екіншісіне - оның қосымша жұмыс істеген немесе жіберіп алған сағаттарын жазыңыз. Соңғы бағанға кестенің өзгеру себебін жазыңыз. Олардың әрқайсысы үшін әріптік немесе сандық код бар. Мұндай кодтардың тізімін «Уақытқа келу туралы ережеден», сондай-ақ HR мамандарына арналған әр түрлі Интернет-сайттардан табуға болады.
4-қадам
Ай сайын жұмыс істеген қосымша сағаттардың жалпы санын, сондай-ақ өткізіп алған сағаттарды санап, оларды кесте бағандарына енгізіңіз. Дайын құжатқа жұмыс кестесін жүргізуге жауапты кадр бөлімінің қызметкері қол қоюы керек. Әр айдың басында жаңа жұмыс кестесін бастаңыз.
5-қадам
Егер сізге бұрыннан жасалған уақыт кестесіне түзету енгізу қажет болса, қате мәтінді мұқият сызып тастаңыз және оның жанына шындыққа сәйкес келетін ақпаратты жазыңыз. Түзету «Түзетілгенге сену» жазбасымен және жауапты қызметкердің қолымен куәландырылуы керек.
