Еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін әрбір қызметкерге жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы беріледі. Демалыс кестесін кадрлар бөлімі немесе лауазымды адам жылына бір рет жасайды. Әдетте рәсімдеудің соңғы мерзімі - 1 қаңтар. Бұл құжат қызметкерлердің әрқайсысының тиісті демалысына шығу кезегін анықтайды. Бірақ іс жүзінде сіз кестеге бірнеше өзгерістер енгізуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Демалыс кестесіне түзету енгізу үшін тапсырыс жасау керек. Бұл құжат ұйым басшысымен рәсімделеді және оған қол қойылады. Егер еңбек демалысы қызметкердің бастамасымен кейінге қалдырылса, сіз оны ауыстыруға оның келісімін алуыңыз керек. Бұл құжат ұйым басшысының атына еркін нысанда толтырылады. Оның шамамен мазмұны: «Мен, Иванов Иван Иванович, жыл сайынғы ақылы еңбек демалысын 2011 жылдың 15 маусымынан 2011 жылдың 15 қыркүйегіне ауыстыруға келісемін».
2-қадам
Менеджердің өзі де демалысты кейінге қалдыра алады, бірақ бұл жағдайда ол қызметкерден жазбаша түрде себебін және оны одан әрі пайдалану мүмкіндігін көрсете отырып, демалысты кейінге қалдыруды сұрауы керек. Сонымен қатар пайдаланылмаған демалысты ақшалай өтемақы түрінде өтеуге болады.
3-қадам
Содан кейін жоғарыда аталған құжаттар негізінде менеджер бұйрық жасайды. Оның мазмұны келесідей болуы мүмкін: «Мен Иванов И. И.-ді ауыстыруға бұйрық беремін. 2010 жылғы 1 ақпаннан бастап 2011 жылғы 30 қаңтарға дейінгі кезеңдегі күнтізбелік күндерді құрайтын және ақшалай өтемақы түрінде 28 күнтізбелік күннен асатын жылдық ақылы еңбек демалысының бөлігі ». Сондай-ақ, бұйрықта негіздеме көрсетілуі керек, мысалы, қызметкердің өтініші, жаднама және т.б.
4-қадам
Бұйрықтарға ұйым басшысынан басқа, демалысы кейінге қалдырылған қызметкер қол қояды. Қолтаңба дегеніміз - жазылғанмен келісу.
5-қадам
Сондай-ақ, демалыс кестесіндегі өзгерістер жаңа қызметкерді қабылдауға байланысты болуы мүмкін. Ұйымның басшысы кестенің өзгеру себебін көрсете отырып, бұйрық та жасайды.
6-қадам
Кез-келген жағдайда, демалыс кестесіне түзетулер енгізілген жағдайда, өзгеріс туралы ақпарат No Т-7 формасына енгізіледі. Ол үшін арнайы бағандар бар, атап айтқанда 7, 8 және 9. Бұл қызметкердің жеке картасына да өзгертулер енгізілген.
