Анықтамалық ақпаратты ұсынуға арналған сұраныстар оны ең қолайлы түрде ұсынуды білдіреді. Кез-келген тексерудің нәтижелері туралы есеп берген жағдайда кейде анықтама жасау қажет болады. Мұнда сіз оған бірыңғай форма жоқ екенін есте ұстауыңыз керек. Бірақ оның ерікті дизайны да жол берілмейді, өйткені міндетті ережелер болмаса, оны жоюға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сертификат тексеру нәтижелері негізінде жасалады, әдетте, хаттамада немесе актіде жазылады. Сондықтан құжаттың түпнұсқасын алып, оның ішінен көшіруге және көмекке аударуға қажет элементтерді таңдаңыз. Бұл үзінділердің мәтінін өзгертпегеніңіз жөн, кездейсоқ қателіктер мен сәйкессіздіктерге жол бермеу үшін оны қатаң түрде келтіргеніңіз жөн.
2-қадам
Бастапқы мәліметтерді көрсете отырып, кіріспе бөліктің дизайнын бастаңыз. Ұйымның немесе кәсіпорынның атауы жазылған хаттаманың немесе актінің тақырыбын көшіріңіз. Егер сізде қажетті мәліметтер көрсетілген «ақпарат үшін» бұрыштық мөртабан болса, мұны істеудің қажеті жоқ. Әрі қарай, тексеру орны мен уақытын көрсетіңіз. Осыдан кейін құжаттың атын «Анықтама» деп жазып, оның астына бірден берілетін ақпараттың тақырыбын немесе мәнін қысқаша көрсетіңіз.
3-қадам
Сертификаттың негізгі бөлігінде тексеру нәтижелері бойынша сұралған ақпаратты беріңіз. Көбінесе, бұл сіз негізгі хаттамадан таңдап, көшіруге және жаңа құжатқа қоюға болатын нақты элементтер. Мәтіннің мұндай дәйексөзі сізге комиссияның іс-әрекеті барысында алынған толық ақпаратты жарияламай, тек қызығушылық тудыратын ақпараттың нәтижелерін бөліп көрсетуге мүмкіндік береді.
4-қадам
Енді куәлікті осындай іс-әрекеттерге уәкілетті адамның қолымен куәландырыңыз, жақшаның ішіндегі қолдың (тегі мен инициалының) шифрын шешіңіз, оның кәсіпорындағы қызметін көрсетіңіз. Көмек үшінші тұлғаларға көрсетілетін болса, мөр таңбасын жапсырыңыз. Бұл ішкі құжаттар үшін қажет емес.
