Таңертең кешегі жұмысты тез аяқтау керек еді. Бастық тексеріп, соңғы сәтте бірдеңені жөндеп беруін өтінді. Содан кейін клиентпен маңызды келіссөздер болды, ал күннің екінші жартысы көбінесе шексіз телефон қоңырауларында және жүгірумен өтті, тіпті бір сағатқа кешігу керек болды. Таңертең 10 минуттық жұмыс жоспарын құрып, бәрі жеңілдейді!
Нұсқаулық
1-қадам
Жалпы басымдылықтан бастаңыз. Сізде шұғыл жобалар күн санап азайып келеді. Сондай-ақ, сіздің тәжірибеңіз сізге жобалардың қайсысы көп уақытты және көп уақытты қажет ететінін, ал қайсысын тез арада жасауға болатындығын анықтай алады. Әрине, біріншісін бөлектеңіз. Олар ең маңызды.
2-қадам
Кез-келген жобадағы жұмыс, әдетте, белгілі бір алгоритмге сәйкес жасалады және қадамдардан тұрады. Әрбір жаңа жоба пайда болған кезде, ең болмағанда жуықтап осындай алгоритмді тағайындаған дұрыс болар еді.
Айтайық:
1. клиенттен сұралатын құжаттар тізімін дайындаңыз.
2. клиенттен құжаттарды сұрау.
3. құжаттарды талдау.
4. жаңа кездесу ұйымдастырып, мәселелер мен шешімдерді талқылау.
5. қорытынды дайындаңыз.
Әрине, бұл қадамдардың әрқайсысы бір күннен артық уақытты алады. Тиісінше, мұндай қадамды кішігірім бөліктерге бөлу керек. Оларды күнделікті жоспарға енгізу қажет. Тұтастай алғанда, сіздің жоспарыңыз «NN жобасымен айналысамын» деген тармақтарсыз мүмкіндігінше нақты болуы керек.
3-қадам
Маңызды және шұғыл мәселелерді бөліп көрсетіңіз. Маңызды нәрсе әрдайым шұғыл бола бермейді және керісінше. Мұндай таңдау сіздің жоспарыңыздың әр пунктіне жұмсалатын уақытты және оны жүзеге асыратын аралықты дәл анықтауға көмектеседі (бірден, түскі асқа дейін, кеш түсте және т.б.).
4-қадам
Бастапқы нәрсе сіз үшін шұғыл әрі маңызды істерден басталғаны анық. Мысалы, кейбір сыни жағдайлар, «жану» тәртібі. Содан кейін жай маңызды мәселелерге - жаңа тұжырымдаманы әзірлеуге, келісім жобасын жасауға көшу керек. Бұл енді нақты мәселелерді шешу емес, жағдайды модельдеу, ұзақ мерзімді жоспарлау, яғни болашақта айтарлықтай нәтиже беретін барлық нәрсе. Олар әдетте көп уақытты алады, бұл жақсы!
5-қадам
Шұғыл немесе шұғыл емес, бірақ маңызды емес мәселелерге келетін болсақ, олар «кейінірек» болып қала берсін, дегенмен бұл шұғыл болып көрінетін нәрсеге қатысты таңқаларлық болып көрінеді. Егер мәселе шұғыл болса, оны мүмкіндігінше тезірек жасаңыз, бірақ маңызды мәселелерге зиян келтірмей. Тәжірибе көрсеткендей, көп уақыт тез жауап беруді қажет ететін нәрсеге (мысалы, хат-хабар) жұмсалады, бірақ жалпы алғанда онша маңызды емес.
6-қадам
Әрине, айналамыздағы жағдай үнемі өзгеріп отырады және біз әрқашан өз жоспарымызды орындай алмаймыз. Алайда күнделікті жоспарлау фактісінің өзі біз үшін маңызды сұрақтарды тұжырымдап, басымдықтарды анықтауға көмектеседі. Сонымен қатар, жоспардың болуы қарбалас кез-келген істі ұмытып кету мүмкіндігін азайтады.
