Тендер - бұл жабық конкурс. Басқаша айтқанда, бұл сіздің тауарларыңызды, қызметтеріңізді немесе жұмыстарды ұсынудың тәсілі. Тендерлік құжаттамада көрсетілген шарттар мен талаптарға сәйкес, үміткерлер тендерлік комиссияға жеткізудің қолайлы шарттарын ұсынуы керек. Шартты ұйымдастырушыларға тендерлік құжаттаманың талаптарына сәйкес келетін ең жақсы ұсынысты ұсынған тендер жеңімпазымен жасауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тендердің принципі - ұсыныстарды «жабық конвертте» қатаң түрде құпия түрде беру. Демек, қатысушылар ұсыныстардың мазмұнын өзгерте алмайды. Ақпарат бәсекелестерден жасырылады және тек конкурстық комиссияға қол жетімді.
2-қадам
Тендерлік құжаттама тендер шарттарының және болашақ шарттың, яғни коммерциялық және техникалық бөліктерінің шарттары көрсетілген құжаттар жиынтығын қамтиды. Техникалық бөлімде келісімшарттың негізгі шарттарын сипаттаңыз, аукцион объектісі немесе заты туралы жалпы ақпаратты, сондай-ақ жеткізушілерге арналған ақпараттық карталар мен нұсқаулықтарды беріңіз, мұнда сіз конкурстық өтінімдерді дайындау және кейіннен ұсыну тәртібін көрсетуіңіз керек.
3-қадам
Сондай-ақ сатып алу тапсырысының мазмұнына қойылатын талаптарды сипаттаңыз: өнімнің атауы, жеткізу кестесі мен көлемі, техникалық шарттар мен стандарттарға сілтемелер. Тендерді ұйымдастырушының тегі, аты, әкесінің аты, оның пошталық мекен-жайы (толық), қызметтік телефон нөмірі, факс және бар болса, электронды пошта мекен-жайын міндетті түрде көрсетіңіз.
4-қадам
Коммерциялық бөлімде бағаны және оларды анықтау тәсілдерін, кестені, төлем шарттары мен шарттарын, осы келісімшарттың негізгі қаржыландыру көздерін көрсетіңіз. Сондай-ақ, тапсырыс берушіден тендерлік ұсыныстың тәртібі мен шарттарын орындауға арналған банктік кепілдіктер, сондай-ақ сақтандырудың жекелеген түрлеріне қойылатын талаптар туралы есеп беруге болады.
5-қадам
Тендер жарияланғаннан кейін сіз қатысуға өтінімдерді - конкурстық ұсыныстарды аласыз. Комиссия келіп түскен өтініштерді бағалайды. Мүмкін олардың кейбіреулері талаптарға сәйкес келмегендіктен бас тартылып, конкурсқа жіберілмеуі мүмкін. Тендерге қатысушылар өздері арасында тендер алуға бәсекелес болып табылады. Жеңімпаз - сапа, арзан баға және тапсырыстың минималды уақыты бойынша ең жақсы ұсыныс жасаған қатысушы.
