Қызметкер жұмыс орнында қандай да бір себептермен болмаған немесе жұмысына уақытында келмеген кезде, оған серіктестіктің бірінші тұлғасының атына түсіндірме жазба жазылуы қажет. Құжат ішкі болып табылады және бекітілген бірыңғай формаға ие емес, бірақ онда қажетті мәліметтер болуы керек.
Қажетті
А4 парағы, қызметкерлердің құжаттары, компания құжаттары, қалам, растайтын құжаттар, егер бар болса
Нұсқаулық
1-қадам
Жоғарғы сол жақ бұрышта штат кестесіне сәйкес сіз тіркелген кәсіпорынның құрылымдық бөлімшесінің атауын жазыңыз.
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атын немесе жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты, егер серіктестіктің ұйымдық-құқықтық нысаны жеке кәсіпкер болса, енгізіңіз. Серіктестіктің бірінші адамының тегі, инициалдары, штат кестесіне сәйкес атқаратын лауазымының атауы сандық жағдайда көрсетіледі.
3-қадам
Парақтың сол жағында құрылымдық бөлімнің атымен құжаттың атауын бас әріптермен жазыңыз. Содан кейін түсіндірме жазба жазылған күнді енгізіңіз. Осы құжаттың тақырыбын жазыңыз. Мысалы, жұмыста болмау немесе кешігу туралы.
4-қадам
Түсіндірме жазбаның мазмұнына жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес фамилияңызды, аты-жөніңізді, штат кестесіне сәйкес лауазымыңыздың атын, құрылымдық бөлімшенің атауын енгізіңіз. Мысалы: «Мен, Иванов Иван Иванович, бухгалтериядағы жалақы бойынша есепші».
5-қадам
Содан кейін не себептен жұмыста болмағаныңызды немесе жұмысқа кешіккеніңізді көрсетіңіз. Мысалы: «Мен 15.11.2011 кешігіп келдім. автомобильдің бұзылуына және оны одан әрі жөндеуге байланысты екі сағат ішінде ». Себеп негізді болуы керек екенін ескеру керек.
6-қадам
Жұмыста болмау немесе белгілі бір уақытқа кешігіп қалу себебін растайтын құжаттарыңыз болса, түсіндірме жазбада жазыңыз. Егер ондай құжаттар болмаса, олар жоқ деп жазыңыз. Егер сіздің қолыңызда растайтын құжат болса, оның тақырыбын көрсетіп, түсіндірме жазбаға тіркеңіз. Егер сізде осы себепті растайтын куәгерлер болса, онда олар бір кәсіпорында жұмыс жасайтын болса, олардың аты-жөні мен лауазымдарын жазыңыз.
7-қадам
Өз лауазымыңыздың атын, тегіңізді, инициалдарыңызды жазыңыз, түсіндірме жазбада жеке қолыңызды қойыңыз.
