Аяқталған жұмыстың актісі - шарт тараптарының өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжат ғана емес, сонымен бірге мәліметтер бухгалтерлік есепте көрсетілген алғашқы бухгалтерлік құжат ретінде қолданылады. Бухгалтерлер мен мәмілеге қатысушы барлық адвокаттардың жайбарақат өмір сүруі үшін, аяқталған жұмыс актісін қалай дұрыс құрып, оған қол қою керектігін білу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Аяқтау актісіне қол қою арқылы тараптар барлық жұмыстардың толық көлемде, тиісті сапада және белгіленген мерзімде аяқталғанына келіседі. Сондықтан, актіге қол қоймас бұрын, сіз тек қағаз жүзінде ғана емес, барлық шарттардың орындалғанына көз жеткізуіңіз керек.
2-қадам
Орындалған жұмыс актісінде кім, қашан, кім үшін және қандай негізде жұмыс жүргізілгенін анықтауға болатын барлық мәліметтер нақты көрсетілуі керек. Яғни, құжатқа нөмір берілуі керек. Сондай-ақ актіде негізгі келісімшартқа сілтеме болуы керек.
3-қадам
Аяқтау туралы куәліктің көшірмелерінің саны негізгі келісімшарт тараптарының санымен анықталады. Әр тараптың өзінің көшірмесі болуы керек.
4-қадам
Салық органдары көбінесе құжат жасалған күнге емес, орындалған жұмыс актісіне нақты қол қойылған күнге назар аударатындығына байланысты, сіз актіде көрсетілген күннің дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз, анық және түсінікті.
5-қадам
Актіде оған қол қойған ұйымдардың атауы, сондай-ақ орындалған жұмыстың көлемі мен мерзімі, олардың құны, ҚҚС есебімен ақпарат болуы керек. Аяқталған жұмыс актісіне оған уәкілетті адамдар қол қоюы керек және міндетті түрде мөрмен бекітілуі керек.
6-қадам
Тараптардың бірі орындалған жұмыстарға толық қанағаттанбаған, талаптары немесе ескертулері болған жағдайда актіге қосымша құжаттар (мысалы, талап ету актісі) жасалуы мүмкін. Әдетте мұндай жағдайлар келісімшарт талаптарында алдын-ала қарастырылады.
7-қадам
Аяқталған жұмыс актісіне қол қою бір тарапты түрде мүмкін, егер тараптардың бірі актіге қол қоюдан бас тартса, ал екінші тарап мұндай бас тартуды негізсіз деп санайды. Бұл жағдайда мамандардан тұратын комиссия тартылады, олар барлық жұмыстардың тиісті нысанда орындалғандығын растайды.
