Іскери этикет жазбаша хат-хабарларды дұрыс дайындауды білдіреді. Егер іскерлік хаттардың шаблондары мен тақырыптары жеткілікті стандартты түрде жасалса, онда хат-хабардағы қолтаңбаларға жеткілікті көңіл бөлінбейді. Адресат сіздің хабарламаңызды дұрыс ашуы үшін іскери хаттың заңды күші бар, оны қызметтік хаттың соңында лауазымды тұлғаны дұрыс және дұрыс көрсету қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресми хаттар стандартқа сәйкес келетін арнайы бланкте басылуы керек. Қағаз парағының жоғарғы жағында тұрақты элементтер болуы керек: хаттың басы (жіберуші компанияның толық және қысқартылған атауы, оның пошталық және заңды мекен-жайы, телефон және факс нөмірі, веб-сайт), содан кейін негізгі мәтін, төменде - жауапты адамның қолы.
2-қадам
Қол қою өрісі төменгі сол жақ бұрышта іскери хат мәтінінің астында орналасқан. Қол қоюға арналған жолдың алдында хатқа қол қоятын адамның лауазымының тақырыбын және аты-жөнінің стенограммасын көрсетіңіз. Іскерлік хаттар әрдайым мекемелердің фирмалық бланкілерінде рәсімделетіндіктен, ұйымның атын қолымен көрсетпеңіз. Мысалы: Телерадиокомпанияның бас директоры, қолтаңба … А. П. Сидоров »тақырыбында өтті.
3-қадам
Кейде бірінші қолдың немесе ерекше маңызды құжаттардың дұрыстығын растау қажет болса, іскери хаттарға екі немесе одан да көп қол қою қажет болады (қаржы-несиелік мәселелер бойынша хаттар сонымен қатар бас бухгалтердің қолымен куәландырылуы керек) кәсіпорын). Қолтаңбаны лауазымның өтіліне сәйкес келетін дәйектілікпен бірінің артынан бірін астына қойыңыз - жоғарыдан төменге, мысалы: Департамент директоры, қолтаңба … П. В. Тропарион
Бас есепші, қолы … TS Собанко.
4-қадам
Егер хатқа бірдей / тең лауазымды атқаратын бірнеше адам қол қоюы керек болса, олардың қолтаңбаларын бір деңгейге қойыңыз, мысалы: Қаржы бөлімінің бастығы, қолтаңба… P. O. Иванов, кадрлар бөлімінің бастығы, қол … К. О. Петров.
5-қадам
Егер іскери хатқа қол қою кезінде қолтаңбасы үшін бланкіде орын дайындалған лауазымды адам болмаса, құжатқа оның орынбасары ретінде әрекет ететін адам қол қоюға құқылы. Хатта қолтаңбасы болатын адамның нақты жағдайын көрсетіңіз («міндетін атқарушы» немесе «депутат») және оның тегі. Іскерлік хаттарға «фор» предлогын немесе позицияның алдындағы көлбеу сызықты қолдана алмайсыз.
6-қадам
Ұйымдардың іс қағаздарына жіберу үшін жіберілген және қалдырылған іскерлік хаттардың барлық көшірмелерінде осы лауазымды адамдардың қолдарының түпнұсқалары болуы керек. Құжаттағы қолтаңбаның түпнұсқасы (және іскери хат заңды құжат болып табылады) оны куәландырудың негізгі әдісі болып табылады. Егер ресми хатта бірыңғай қолтаңба болмаса, оның заңды күші болмайды.
