Әдетте, ресми құжат болып табылатын және кәсіпорын қызметкеріне берілетін сипаттама оның мінезі мен іскерлік қасиеттерін объективті түрде көрсетуі керек. Бастапқыда берілген қызметкердің қаншалықты жақсы немесе жаман екенін көрсету үшін жазылмаған. Онда фактілерді баяндайды, соның негізінде оны оқып отырған адам сіздің компанияңыздың қызметкері қандай адам екендігі туралы өз бетінше қорытынды жасайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Теріс сипаттаманы тұрақты шығарманы жазу барысында алуға болады. Оның құрамы дәстүрлі: адамның жеке деректері, оның еңбек қызметі болған жұмыс орындары мен кәсіпорындардың тізімі, қызметкердің іскерлік және жеке қасиеттері.
2-қадам
Кадрлар бөліміне мінездеме жазу үшін барлық қажетті ақпаратты сұраңыз. Олар негізінен сауалнама бөлімін жазу үшін қажет болады. Сіздің компанияңыздың бланкіне оның толық аты, деректемелері және байланыс телефондары көрсетілген сипаттама жазыңыз.
3-қадам
Сипаттамалық сөзден кейін сіздің қызметкеріңіздің тегі, аты және әкесінің атын, туған жылы мен орнын көрсетіңіз. Ол бітірген оқу орындарын және олардағы мамандықтарды атап өтіңіз. Осы қызметкер сіздің ұйымға кіргенге дейін жұмыс істеген кәсіпорындардың тізімін келтіріңіз. Олардың ұзақ уақыт жұмыс істегендерін ғана көрсетіңіз, оның қызметтерін тізімдеңіз.
4-қадам
Сипаттаманың негізгі бөлігінде қызметкердің сіздің ұйымыңызда қай уақыттан бастап жұмыс істегені, оның атқаратын лауазымы және еңбек шартына сәйкес атқаратын міндеттері туралы мәліметтерді көрсетіңіз.
5-қадам
Осыдан кейін қызметкердің өзінің қызметтік міндеттерін және тікелей басшысынан алған тапсырмаларын орындауға қаншалықты байсалды және жауапкершілікпен қарағандығына баға беріңіз. Кешіктіру және жұмысқа келмей қалу жағдайларын көрсетіңіз, еңбек тәртібін бұзғаны үшін оған тағайындалған жазаларды атаңыз. Бұйрықпен берілген сөгіс бір жылдан кейін автоматты түрде жойылатынын ұмытпаңыз. Бірақ, егер сіздің міндетіңіз қызметкерге жағымсыз мінездеме беру болса, сипаттамада сіз осындай жазалардың бұрын болғанын көрсете аласыз.
6-қадам
Соңында, оның жеке қасиеттері туралы және әріптестерімен қалыптасқан қатынастар туралы жазыңыз. Егер жанжалдар мен басқа да оқиғалар болған болса, онда оларды егжей-тегжейлі сипаттамаңыз, тек солай болғанын ескертіңіз.
7-қадам
Мінездемеге осы қызметкердің тікелей басшысымен және кадр қызметі, заң қызметі басшысымен қол қойыңыз. Оған кәсіпорын басшысымен қол қойыңыз және оның қолын кәсіпорынның мөрімен куәландырыңыз.
