Ерте ме, кеш пе әр қызметкер алдында мынадай сұрақ туындайды: өз жұмысы туралы есепті қалай дұрыс құрастыру керек. Кез-келген есеп беру жұмысшы мен менеджер үшін маңызды құрал болып табылады, осы формаланған байланыс түрінің көмегімен менеджер өзіне қажет ақпаратты алады, ол қызметкердің қызметін талдау және бағалау үшін қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен есептің қандай түрін жасау керек екенін анықтау қажет: бір реттік немесе жұмыс. Бір реттік есептер, әдетте, белгілі бір іс-әрекеттердің нәтижелері бойынша жасалады, ал жұмысшылар сізге қызметкердің орындаған жұмысын (көлемі мен нәтижесі) мезгіл-мезгіл талдауға мүмкіндік береді.
Мерзімді есептер: күнделікті (маңызды қысқа мерзімді жобаларды бақылау үшін немесе қызметкердің сынақ мерзімі кезінде пайдаланылуы мүмкін), апталық (ең көп таралған), айлық, тоқсандық және дайын болуы мүмкін (есептің бұл түрінде көптеген аналитикалық ақпарат бар және әдетте жоғары басшылыққа беріледі).
2-қадам
Сонымен, жұмыс туралы есепті қалай дұрыс жазуға болады?
Алдымен, есепті шығару уақыты туралы шешім қабылдауыңыз керек және жұмыс кестеңізде оны дайындау уақытын жоспарлауыңыз керек. Бұл күн сайын аз уақыт болуы мүмкін немесе бүкіл есепті бір уақытта жасауға белгілі бір уақыт бөлінеді, ең бастысы - белгіленген мерзімге дейін кешіктірмеу.
3-қадам
Ең алдымен, сіздің жұмысыңыздың түпкі мақсаттары туралы шешім қабылдаңыз. Есеп мазмұны ақпаратты, түсінікті және қысқа болғаны жөн. Біздің санамыз бір уақытта 7 элементті тиімді сіңіруге қабілетті деген «жеті ереже» туралы ұмытпаңыз (+/- 2). Тиісінше, есепте осы тармақтардың немесе бөлімдердің дәл санын бөліп алған жөн.
4-қадам
Белгілі бір кезең ішінде орындалған әрекеттерді тізіп қана қоймай, қандай міндеттердің орындалғанын сипаттай отырып, өз қызметіңіздің нәтижелеріне назар аудара білу маңызды.
5-қадам
Неғұрлым айқын болу үшін жауаптарыңызды кестелермен, суреттермен, схемалармен қамтамасыз етіңіз.
6-қадам
Егер сіздің компания есеп формаларын әзірлеген болса, жағдай жеңілдетіледі (нысандар, кестелер, олар сіздің түсініктемелеріңізді енгізу арқылы толтырылуы керек).
7-қадам
Есепте жазғаныңыз ғана емес, оны қалай жібергеніңіз де маңызды. Мұнда сіз алтын ережені есте сақтағаныңыз жөн: күнделікті есептер келесі күні таңертең емес, жұмыс күнінің соңында жіберіледі. Апта - жұма түні, дүйсенбі күні таңертең емес.
8-қадам
Тағы бір кеңес: есепті жібермес бұрын, оны қайтадан оқып шығыңыз, оны басшылығыңыздың көзімен орындауға тырысыңыз. Сізде қандай сұрақтар бар? Мүмкін бірдеңе қосу керек немесе керісінше ақпаратты мүмкіндігінше жеңілдету керек шығар.
