Кадр бөлімі маңызды рөл атқарады - ол ұйымның барлық персоналын басқарады және есепке алады. Оның құрылымы мен қызметі бизнестің көлеміне де, бағытына да байланысты аздап өзгеруі мүмкін. Бірақ кадрлар бөлімі тек функционалды бөлім ғана емес, ол сонымен қатар компанияның бет-бейнесі болып табылады, өйткені кез-келген өтініш беруші онымен таныса бастайды.
Аты өздігінен көрінеді: кадрлармен және жеке құраммен жұмыс осында жүзеге асырылады. Қызметкерлер кәсіпорынның құрамын құрумен айналысады. Кадр бөлімі ұйымды тиісті мамандармен қамтамасыз етуі керек, және ол үшін штат кестесін жасайды. Қызметкерлерді іріктеу арнайы әзірленген стратегияларды қолдану арқылы жүзеге асырылады: бұқаралық ақпарат құралдарында және жұмыспен қамту қызметтерінде бос жұмыс орындары туралы ақпарат ұсыну, іріктеу әдістерін қолдану, тестілеу, мамандарды бейімдеу процедуралары және кейінгі оқыту. Қазіргі әлемде ең жаңа процедуралар өзекті болды және көптеген ірі компанияларда қолданылады. Бірақ адамды жалдау жеткіліксіз. Кез-келген қызметкерді жалдау, босату, ауыстыру елдің заңнамасына сәйкес құжатталуы керек. Еңбек әлеміндегі реттеуші органдар кадрлық құжаттаманың дұрыстығын да бақылайды. Әрбір лауазым үшін лауазымдық нұсқаулық, қауіпсіздік техникасы жөніндегі нұсқаулық, сондай-ақ технологиялық немесе өндірістік нұсқаулық тағайындалуы керек. Олардың барлығы менеджерлердің сертификатына ие, кадрлар бөлімі қызметкерлердің олармен танысуын бақылайды, оқу журналдарын жүргізеді. Сыйақы жалдаудың ынталандырушы факторларының бірі болып табылады. Қазіргі кадрлық бөлімдерде еңбекке мотивация жүйесін енгізу бойынша мамандар бар. Бірақ бөлімнің басты міндеті - қызметкерлердің жұмысын дұрыс есепке алу, жалақыны, демалысты есептеу және ұйымның бухгалтериясына ақпарат беру үшін жұмыс уақытын, демалыс және ауру күндерін анықтау. Сонымен қатар, персонал бөлімі қызметкерлер туралы ақпаратты Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына, сақтандыру компанияларына, Салық және көші-қон қызметтеріне ұсынуы керек, сонымен қатар осы ұйымдардан құжаттарды қабылдау кезінде уәкілетті тұлға бола алады. Ұйымның көлеміне байланысты кадрлар бөлімінің функционалдығы басқа функциялармен толықтырылуы мүмкін, мысалы, ұйымдастырушылық. Ең дұрысы, бөлім тек компанияның дұрыс құжат айналымын ғана емес, сонымен қатар құзыретті кадр саясатының көмегімен оның жұмысының сәттілігін қамтамасыз етуі керек. Қызметкерлердің басқарылуын, ынтасын және біртектілігін арттыру арқылы бұл құрылымдық бөлімше көптеген компанияларға жұмыс күшін ауыстыру мен жалдау шығындарын азайтуға мүмкіндік береді.
