Еңбек қатынастары барысында кейбір жұмыс берушілер өз қызметкерлеріне қосымша міндеттер жүктеуге мәжбүр, мысалы, негізгі қызметкердің демалысы жағдайында. Бұл әрекеттер құжатталуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен, сіз қосымша жауапкершілік алуға қызметкердің келісімін алуыңыз керек, бұл туралы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60.2-бабында айтылған. Ол үшін оның атына хабарлама жіберіңіз. Мұнда себебін (мысалы, негізгі қызметкердің еңбек демалысына байланысты), ауыстыру кезеңін енгізіңіз. Құжатты жіберілген адамға қол қою үшін беріңіз (оның қолы келісім беруді білдіреді).
2-қадам
Ережеге міндеттерді уақытша тағайындау ережелерін қосыңыз. Сіз бұл шартты «Үй шаруашылығы ережелері» құжатына тіркей аласыз.
3-қадам
Еңбек шартына міндетті түрде қосымша келісім жасаңыз, өйткені сіз шарттардың бірін (кейде бірнеше шартты) өзгертесіз. Мұнда қызметкерге нақты не сеніп тапсырылғанын көрсетіңіз. Мысалы, курьер демалыста. Сіз оның міндеттерін хатшыға жүктейсіз. Қосымша келісімде қызметкердің құжаттармен жұмыс жасауы керек екенін жазыңыз, атап айтқанда: оларды контрагенттерден, органдардан және басқа ұйымдардан жеткізу және алу.
4-қадам
Қосымша келісімде ауыстыру мерзімін де көрсетіңіз. Сіз белгілі бір күнді жаза аласыз немесе қарапайым қызметкер жұмыс орнында болмаған кезде жауапкершілік жүктелетіндігін жаза аласыз.
5-қадам
Төлемді сол құжатқа жазыңыз. Жауапкершілікті тағайындау қосымша жұмыс жасауды қажет ететіндігін есте сақтаңыз, сондықтан сіз оны төлей алмайсыз. Қосымша жалақыны жалақыға пайызбен немесе белгіленген мөлшерде көрсетуге болады.
6-қадам
Қосымша жауапкершілік жүктеу туралы бұйрық шығарыңыз. Ресей Федерациясының Үкіметі бірыңғай форма жасаған жоқ, сондықтан оны өзіңіз құрастырыңыз және оны кәсіпорынның есеп саясатында бекітіңіз. Мұнда ауыстыру мерзімі, аты-жөні де көрсетіледі. қызметкерлер, сондай-ақ қосымша төлемдер мөлшері. Қызметкерге қарау үшін бұйрық беріңіз.