Бас директордың белгілі бір уақыт аралығында жұмыс орнында болмауына байланысты, ол кәсіпорынның басқа қызметкерін ұйым басшысының міндетін атқарушы етіп тағайындауы керек. Ол үшін еңбек келісім-шартына қосымша келісім жасасып, серіктестіктің бірінші адамының функцияларын осы маманға жүктеу туралы бұйрық шығарып, сонымен қатар құжаттарға қол қою құқығына сенімхат жазу қажет.
Қажетті
- - Штаттық кесте;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - ұйымның мөрі;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - еңбек шарты;
- - директордың лауазымдық нұсқаулығы;
- - тапсырыс нысаны.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте, серіктестіктің бірінші адамы болмаған кезде оның міндеттерін директордың орынбасары атқаруы керек. Егер ұйымда жоқ болса, онда басшының міндетін атқарушы тағайындалуы керек.
2-қадам
Директор болмаған уақытта міндеттерді орындайтын қызметкерді таңдаңыз (демалысқа шығу, іссапарға шығу, уақытша еңбекке жарамсыздық). Әдетте құрылымдық бөлімшелердің біріне басшы тағайындалады. Маманға хабарлама жазыңыз, онда сіз компанияның бірінші тұлғасы үшін орындайтын қызметтік міндеттерін көрсетесіз. Мамандықтарды біріктіргені үшін сыйақы болатын қосымша төлемнің мөлшерін енгізіңіз.
3-қадам
Директордың міндеттерін орындау мерзімі белгіленсін. Хабарламада қызметкер басшыны ауыстыруға келісімін / келіспейтіндігін білдіруі керек. Екі жағдайда да ол өтініш жазу керек. Егер қызметкер оң шешімін білдірсе, онда хабарламаға сәйкес ол мерзімін, төлем мөлшерін, лауазымның атауын көрсетуі керек, оны орындау өзінің еңбек функциясымен бірге орындауға мәжбүр болады. Маман комбинациямен келіспейтіндігін білдірген кезде, оның мүмкін емес себебін жазуы керек.
4-қадам
Қызметкердің еңбек шартына ұйым директоры міндеттерімен қатар оның жұмыс функциясын орындауды біріктіретін қосымша келісім жасаңыз. Мамандықтарды біріктіру кезінде қызметкерге қойылатын хабарламаға сәйкес шарттарды жазыңыз. Жұмыс беруші тарапынан ұйым басшысы, қызметкер жағынан - компанияның бас директорының міндетін атқарушы тағайындайтын маманға қол қоюға құқылы.
5-қадам
Директордың міндетін уақытша тағайындау туралы бұйрық жасаңыз. Қызметкер лауазымдарды біріктіретін кезеңді көрсетіңіз. Менеджер орындауы керек жұмыс функциясының тізімін жазыңыз. Компанияның бірінші тұлғасының міндеттерін орындағаны үшін сыйақы болатын қосымша төлемнің мөлшерін жазыңыз. Маманға бұйрықпен таныстырыңыз, оның қажетті саласында жеке қол қою керек, құжатпен танысу күні. Құжатты серіктестік мөрімен, серіктестік директорының қолымен куәландырыңыз.
6-қадам
Жұмыс кітабына позициялардың үйлесуі туралы жазбалар жасаудың қажеті жоқ. Бас директорға қол қою құқығына сенімхат жасаңыз. Құжаттың әрекет ету мерзімін көрсетіңіз. Ұйым басшысының міндетін атқарушы маман қол қоюға құқылы құжаттар тізімін енгізіңіз. Заңды, құқықтық, еңбек сипатындағы құжаттарға қол қою кезінде қызметкер штат кестесіне сәйкес өзінің лауазымын, тегі, аты, әкесінің атын, жеке қолын қоюы керек екенін ескеру қажет. Ешқандай жағдайда «директордың міндетін атқарушы» деп жазуға болмайды, өйткені кадрлық құжаттарда мұндай орын жоқ.
