Жұмыс кітабы негізгі құжат болып табылады, ол қызметкердің еңбек қызметі мен еңбек өтілін растайтын болып табылады. Болашақта іс қағаздарымен байланысты проблемаларды болдырмау үшін (мысалы, зейнетке шыққаннан кейін) жұмыс кітабындағы барлық мәліметтер дұрыс және сауатты енгізілуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
«Ресей Федерациясы Үкіметінің Қаулысының» 26.16.2003 жылғы No 225-тармағына сәйкес, қызметкердің еңбек кітапшасындағы тегінің өзгеруін жұмыс беруші ұсынылған құжаттар негізінде жүзеге асырады (паспорт, неке туралы куәлік, ажырасу туралы куәлік).
2-қадам
Қызметкердің еңбек кітапшасындағы аты-жөнін өзгерту оның өзі ұйымның басшысының атына жазған өтініші негізінде жасалады, онда себептерді көрсете отырып және тиісті құжаттарды қоса бере отырып, өзгерістер енгізу туралы өтініш болуы керек.
3-қадам
Осы өтініш негізінде ұйым қызметкердің атын өзгерту туралы еркін нысанда бұйрық шығарады. Бұл бұйрық құжаттардың көшірмелерімен бірге (төлқұжат, неке туралы куәлік, неке бұзу туралы куәлік) қызметкердің жеке ісіне қосылады.
4-қадам
Қызметкердің атын өзгерту, ең алдымен, жұмыс кітабының титулдық парағында жүзеге асырылады. Ескі мәліметтер оңай оқылатындай етіп бір түзу сызықпен сызылған. Жоғарғы жағында жаңа деректер көрсетілген.
5-қадам
Жұмыс кітабының мұқабасының ішкі жағында енгізілген өзгерістерге толық сипаттама жасалған. Яғни, оның негізінде өзгерістер енгізілген құжаттар туралы жазба жасалады. Төменде ұйымның мөрімен немесе кадр бөлімінің маманы, егер кадр маманы өзгертулер енгізсе, жауапты адамның лауазымы, қолы және қолының декодтауы көрсетілген.
6-қадам
Енгізілген мәліметтер бойынша еңбек кітапшасына иелік ететін қызметкер «Танысқан (дар)» деген жазуды, қолтаңбаны және қолдың шифрын шешуді қояды.
