Мемлекеттік қаржылық емес есептерді дайындау - әлеуметтік бағдарланған ресейлік бизнестің жаңа тенденциясы. Компанияның ашық есебі ішкі есеп беру жүйесімен аз байланыста болады және бухгалтерлік есепті талдаудан түбегейлі ерекшеленеді, сондықтан құжатты дайындау процесінің өзіндік маңызды белгілері бар.
Іскери ақпараттың ашықтығы
Қоғамдық есептер отандық бизнеске Батыс елдерінен келді, онда ондаған жылдар бойы олар ұйымдардың қызметінде ақпараттық ашықтықты құру механизмі ретінде қолданылды. Америка Құрама Штаттары мен Еуропада, әдетте, барлық ірі компаниялар жыл сайын тұрақты даму туралы есептер шығарады, онда олар өз жұмыстарының әлеуметтік компоненттері және қоршаған ортаны қорғау шаралары туралы ақпарат береді.
Көбінесе мұндай есептерді нарықтың ірі сегментіндегі тау-кен, өндірістік және өндірістік кәсіпорындар жасайды. Құжаттарда олар жылдық өндіріс көлемдерімен бірге қоғамға қандай пайда әкелгенін атап өтеді. Осылайша, қоғамдық есеп беру негізінен ұйымның қайырымдылық қызметінің нәтижелерінен, экологиялық заңнаманы сақтауынан, азаматтық қоғамды дамытуға қатысуынан және әлеуметтік бастамаларды қолдаудан тұрады.
Соңғы жылдардағы үрдіс орта есеппен, тіпті шағын бизнес субъектілерінің қоғамдық есептерді дайындауға қызығушылығының артқандығын көрсетеді, бұл корпоративті мақсаттарға жету үшін осы механизмнің пайдалылығын көрсетеді. Шағын нарық қатысушылары спорттық клубтарға демеушілік және өнер мектебіне қамқорлық жасау туралы ақпарат, тіпті қаржылық шығындары аз болса да, көпшілікке жария болуы керек деген түсінік қалыптастырды.
Қоғамдық есеп берудің негізгі адресаттары:
- қоғамның кең ауқымы - қызметтер мен тауарларды тұтынушылар, компания жұмыс істейтін аймақ тұрғындары;
- іскери серіктестер - компания құрылтайшылары, басқарма мүшелері, клиенттерге қызмет көрсету өкілдері, мердігерлер, тіпті бәсекелес ұйымдар;
- бұқаралық ақпарат құралдары;
- компания қызметкерлері.
Көпшілік алдында есеп беру - бұл жазу стиліне, графикалық безендірілуіне және жіберу үшін ақпарат таңдауына әсер ететін, көптеген мүдделі тараптарға бейімделген құжат.
Ақпаратты таңдау
Көпшілік алдында есеп беру үшін ақпарат жинау жалғасуда. Ең жақсы нұсқа - бұл жұмысты орындау үшін жеке штат бірлігін бөлу. Қызметкердің міндеттері, бұл жағдайда, тексерілген өлшемдер бойынша кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелерінен жүйелі түрде ақпарат жинауды қамтуы керек.
Мұндай ақпараттық блоктар әлеуметтік жобаларды іске асыру туралы барлық ақпаратты қамтуы керек, атап айтқанда: мемлекеттік қызметкерлермен, тұтынушылармен кездесулер, азаматтардың өтініштері бойынша жұмыс, қайырымдылық шаралары және т.б.
Есептерді дайындауға арналған әдістемелік материалдарда жиі атап көрсетілгендей, ақпарат жинау процесінің өзі компанияларды қайырымдылық қолдауды арттыру, жаңа әлеуметтік жобалар құру, гранттар жариялау және т.б. қажеттіліктерге итермелейді.
Ірі кәсіпорындар, ереже бойынша, көпшілік алдында есеп беруді дайындаудың өзіндік «рецептерін» ойлап таппайды, бірақ мемлекеттік құжаттарды құрудың барлық негізгі мақсаттарын топтастыратын ГОСТ ИСО 26000 «Әлеуметтік жауапкершілік жөніндегі нұсқаулық» пайдаланады.
Ақпаратты ұсыну
Сапалы қоғамдық есеп берудің маңызды критерийі - бұл кең ауқымды адамдар үшін қабылдаудың қол жетімділігі. Мұндай құжаттар кез-келген мүдделі тұлға үшін түсінікті болуы керек, сенімді ақпарат көзі бола алады және компаниядан түсініктеме алу үшін қосымша сұраныстарды қажет етпейді.
Көбіне көпшілік алдында есептерде көптеген графиктер, диаграммалар мен кестелер бар, бұл ақпаратты ұсынуды жеңілдетеді. Фотосуреттер де сапалы қоғамдық есеп берудің маңызды бөлігі болып табылады.
Практика көрсеткендей, көпшілік алдында есеп берудің орналасуы құжаттық презентацияға емес, брошюраға бағытталуы керек. Көбіне жария есеп көлденең форматқа ие болады.
Құжат құрылымына титулдық парақ, мазмұн, кіріспе кіреді, оны ұйым басшысының құттықтау сөзімен, негізгі бөлімімен, қорытындысымен және терминологиялық сөздігімен ауыстыруға болады. Алфавиттік индекс сонымен бірге құжатты шарлауды жеңілдетеді, бірақ ұзақтығы үшін оны алып тастауға болады.
Қоғамдық есепті тарату
Баспаға шығарылған есеп негізгі адресаттарға - құрылтайшыларға, сондай-ақ іскери серіктестерге жіберуге арналған. Электрондық түрде жария есеп ресми сайтта орналастырылады және бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдеріне жіберіледі.
Ұйым қызметкерлеріне ақпарат беру үшін ұйымның бөлімшелеріне ашық есеп берудің электрондық нұсқасы жіберіледі.
