Іскери шақырулар бизнесте қажет. Бәсекелестермен, серіктестермен, әлеуетті клиенттермен өзара әрекеттесу - бұл компанияның сәттілігі мен гүлденуінің ажырамас бөлігі. Іскери серіктестерді кез-келген іс-шараға шақыру кезінде белгілі бір ережелерді сақтау қажет.
Қажетті
- - компьютер;
- - фирмалық бланк.
Нұсқаулық
1-қадам
Компанияның фирмалық бланкісіне іскери шақыру қағазын шығарыңыз. Әдетте, олар байланысатын адамдарды, мекен-жайын, телефон нөмірін, электрондық поштаны және жіберуші ұйымның логотипін қамтиды. Алушы сіздің хатыңызды қолына алып, оның кімнен келгенін дереу анықтауы керек.
2-қадам
Шақырудың жоғарғы оң жақ бұрышына алушының тақырыбын енгізіңіз. Шақыруыңызды қоқыс жәшігіне жібермеу үшін адресатқа аты-жөнімен хабарласыңыз. «Құрметті« ЖШҚ »компаниясының директоры» деген жазуға жазба. Мұндай бет-әлпетсіздік сіздің тарапыңыздан алушыға деген құрметсіздік пен жеткіліксіз назарды білдіреді.
3-қадам
Мәтінді құрастыру кезінде тақырыптан ауытқымауға тырысыңыз. Онда алдағы іс-шара туралы нақты және нақты ақпарат болуы керек. Сіз алдағы іс-шараның ерекшелігін және оның алушы үшін маңыздылығын көрсете аласыз.
4-қадам
Шақыруыңызда шын жүректен болуға тырысыңыз. Әдеттегі және бомбалық мәтіндер адресаттан жағымды эмоциялар тудырмайды. Егер сіз бұл адамды жеке білсеңіз, оған қызықты болатын мәтін құрыңыз. Әр серіктеске жеке көзқарас сіздің бизнесіңізді сәтті жүргізуге мүмкіндік береді. Егер бұл мүмкін болмаса, онда әмбебап, эмоционалды боялмаған хат жазыңыз.
5-қадам
Хатта оқиғаның уақыты мен орнын көрсетіңіз. Сондай-ақ, шақыру қағазында нұсқаулар, қосымша ақпарат және т.б. болуы мүмкін. Сіз ұсынған барлық ақпарат мүмкіндігінше толық болуы керек, бірақ сонымен бірге хатта қажет емес ақпарат жүктелмеуі керек.
6-қадам
Шақыру хаттарыңызды алдағы іс-шарадан бірнеше күн бұрын жіберіңіз. Егер сіз басқа қалаларға ақпараттық бюллетеньдер жібергіңіз келсе, онда бір апта уақыт бөліңіз. Алушыға іс-шара қарсаңында сіздің хатыңызды оқудың қажеті жоқ. Ол сіздің шақыруыңызды қарастырып, сізге келісуге немесе сыпайы түрде бас тартуға жауап беруге уақыты болуы керек.
