Шағын кәсіпорындарда да басшының нұсқауларын жазбаша түрде рәсімдеу қажет және, әдетте, мұндай жағдайларда бұйрықтар шығарылады. Бұрын шығарылған жергілікті актілерге өзгерістер енгізу қажеттілігі әр түрлі ішкі және сыртқы себептерге байланысты туындауы мүмкін, бірақ кез келген жағдайда мұндай түзетулер дұрыс рәсімделуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыс - міндетті бұйрықты, кәсіпорын басшысының (басшысының) қарамағындағыларға жолданған бұйрығын рәсімдейтін жергілікті акт. Сонымен қатар, бұйрықта тұрақты жұмыс тәртібі анықталуы мүмкін, мысалы, «Бос лауазымдарға орналасуға конкурс өткізу туралы» бұйрық немесе басқа ішкі нормативтік құжат бекітілген немесе қолданысқа енгізілген, мысалы, «Ұйымның есеп саясатын бекіту туралы» бұйрық. «
2-қадам
Ірі кәсіпорындарда белгілі бір ұйымның бұйрықтарын жариялау, тіркеу және өзгерту тәртібін қамтитын «Іс қағаздары» арнайы құжаты күшінде болуы мүмкін. Алайда мұндай бұйрық барлық жерде бола бермейді және бұл жағдайда құжат айналымының жалпы қабылданған ережелеріне жүгіну керек.
3-қадам
Осылайша, бұйрыққа түзетулер тек күшінде бар құжатты беру арқылы енгізілуі мүмкін. Басқаша айтқанда, бұйрыққа өзгерістер «… … бастап бұйрыққа өзгерістер енгізу туралы» бұйрықпен ресімделуі керек.
4-қадам
Бұйрыққа өзгеріс енгізу туралы актіге (бұйрыққа) тек өзінің қызметтік жағдайына сәйкес және бағыныштылық ережелерін міндетті түрде сақтаған адам ғана қол қоя алады. Яғни, бөлім басшысының бұйрығымен ұйым басшысының бұйрығына өзгерістер енгізу мүмкін емес, бірақ керісінше жағдай болуы мүмкін.
5-қадам
Тапсырыстар, әдетте, ұйымның фирмалық бланкісінде, егер бар болса, шығарылады. Жолдың ортасында немесе оң жақта «Тапсырыс» сөзі жазылады, ол көшбасшы актісінің түрін білдіреді.
Төменде бұйрықтың атауын көрсетіңіз («… … өзгерістер енгізу туралы»).
Кіріспе бөлімінде бұрын жарияланған құжатқа енгізілген өзгерістердің мақсаттарын белгілеуге болады, мысалы, «өндірістегі жазатайым оқиғалардың есебін жүргізу бойынша жұмысты оңтайландыру үшін тапсырыс беруге болады:..».
Келесі - өзгертулер енгізу туралы бұйрықтың мәтіні, мұнда сіз өзгерістер енгізіліп жатқан негізгі құжаттың барлық тармақтарын нақты тізімдеуіңіз керек. Егер негізгі құжаттың кез-келген бөліктері толығымен өзгертілсе, онда «ондай пункт (немесе абзац және т.б.) келесі редакцияда баяндалуы керек: …» деп көрсетіңіз.
6-қадам
Сонымен қатар, бұйрықта өзгертулердің күшіне енетін күнін көрсетіңіз, бұйрықты орындауға қатысқан лауазымды тұлғаларды (аты-жөнін көрсете аласыз) және өзгерістерді олардың назарына жеткізу әдісін көрсетіңіз. Қорытындысында бұйрықты орындауға жауапты адамдарды көрсетіңіз.
Егер бұйрыққа мезгіл-мезгіл өзгерістер енгізілсе (заңнама жиі өзгертілсе, бұл кәсіпорынның өндірістік қызметінің ерекшеліктері), онда басты құжатта оған өзгеріс енгізу тәртібін анықтаған жөн.
