Шолу (немесе ұсыным хат) адамды белгілі бір жағынан сипаттау қажеттілігі туындаған жағдайларда, кез-келген нысанда (іскери хаттың міндетті талаптарын орындаумен) жасалады. Төменде осы құжатты қолдануға болатын бірнеше мысалдар келтірілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Келесі немесе кезектен тыс аттестаттау, біліктілік сынақтары кезінде қызметкермен кері байланыс.
Бұл жағдайда шолуда қызметкер сертификаттау кезеңінде өзінің еңбек міндеттерін қалай орындағаны туралы толық ақпарат болуы керек. Мұндай құжаттың міндетті атрибуттары:
• қызметкердің толық аты-жөні және лауазымы;
• кәсіпорынның толық атауы;
• қызметкер қатысқан негізгі мәселелердің тізімі;
• оның жұмысының тиімділігін бағалау;
• ұсыныстар.
Шолу (мысал) тікелей басшымен дайындалады, оған кәсіпорын басшысы (директоры) қол қояды. Қызметкер сертификаттау немесе тестілеу басталғанға дейін мұндай шолумен таныс болуы керек.
2-қадам
Тағы бір түрі - белгілі бір тапсырманы орындау туралы кері байланыс. Мысалы, жоғары лауазымға тағайындалмас бұрын тәжірибе туралы, жас маманға тағылымдама туралы. Мұндай шолуды тәжірибенің тікелей жетекшісі жасайды және қол қояды. Қызметкер туралы негізгі мәліметтерден басқа, ол мыналарды қамтуы керек:
• тағылымдама мерзімі, оны аяқтаған орны, мақсаты;
• өндірістік тәжірибе кезінде қызметкер зерттеген сұрақтар;
• зерттелген материалды және тәжірибелік жаттығуларды игеру сапасын бағалау;
• практика жетекшісінің ұсыныстары.
3-қадам
Соңында, шолу - ұсыныс хат, әдетте, қызметкердің қалауы бойынша жасалады. Ол еркін стильде жазылған және қосымша немесе басқа тұрақты жұмыс іздеу кезінде қолданылады. Ол үшін білім (білім туралы құжат бар), отбасылық жағдайы (өмірбаяндағы мәліметтер) сияқты мәліметтер қажет емес. Ұйымдағы қызметкер шешкен мәселелер тізіміне баса назар аударылады; оларды іске асырудың сапасы мен жеделдігі туралы; командадағы қатынастар туралы.
Ұсыныс хаттың болуы жұмысқа орналасу процедурасын жеңілдетеді. Әлеуетті жұмыс берушіге адам туралы қосымша ақпарат іздеу үшін уақытты жоғалтудың қажеті жоқ. Екінші жағынан, оң ұсыныстар өтініш берушіге де үлкен көмек береді. оны байыпты, іскер адам ретінде сипаттаңыз.
