Судьямен хат алмасу заңмен қатаң реттелмеген. Хат алмасудың негізгі талаптары жалпы ұсынымдық сипатта болады. Алайда, егер сіз осы хатпен бір нәрсеге қол жеткізгіңіз келсе, апелляцияны дұрыс әрі сауатты етуге тырысыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатты ресми түрде қатаң сақтау мүлдем қажет емес. «Кімге» бағанында судьяның толық лауазымын және генетикалық жағдайда оның тегі, аты және әкесінің атын көрсетіңіз, мұнда қысқартулар жай ғана қолайсыз. Сонымен қатар, егер судьяның қандай да бір атағы болса (мысалы, «Ресей Федерациясының еңбек сіңірген заңгері»), оларды лауазымы мен тегі арасында бірдей жағдайда көрсетіңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта шағым кімнен түсетінін жазыңыз; жеке және байланыс ақпаратын (мекен-жайы, телефон нөмірі, электрондық пошта және т.б.) енгізіңіз.
2-қадам
Мекен-жай ерікті болуы мүмкін, бірақ әрқашан құрметті және таныс көлеңкесіз болуы мүмкін (мысалы, құрметті Сергей Иванович). Лауазымдар мен атақтарды екінші рет тізімдеудің қажеті жоқ, сіз мұның бәрін жоғарыдағы жолда көрсеттіңіз. Хаттың басында сіз өтініш білдірген оқиғаға немесе материалға нақты назар аударыңыз (мысалы, «Сіздің өндірісіңізде ажырасу туралы іс бар»). Судьяны бейтаныс адамның оған не үшін осылай жазғанын түсінбеуге мәжбүр етпеңіз.
3-қадам
Екінші бөлімде іс-шараны нақты және дәйекті түрде көрсетіңіз, осыған байланысты сіз шынымен сөйлесесіз. Оны жеткілікті егжей-тегжейлі сипаттаңыз, бірақ ұсақ-түйек нәрселерге алаңдамай. Бұл оқиғаның судьяның ісімен қалай байланысы бар екенін міндетті түрде көрсетіңіз.
4-қадам
Қызыл жолдан келген хаттың үшінші (жедел) бөлігіне «Мен сізден сұраймын …» деп жазып, сұрауыңызды қарапайым және түсінікті түрде жазыңыз. Хаттың мөлшері екі беттен аспауы керек, егер сіздің шағымыңыз үлкенірек болып шықса, демек, сіз қажет емес мәліметтерден әлі де бас тарта алмадыңыз.
5-қадам
Хатпен қолмен жазыңыз немесе мәтінді басып шығарыңыз? Бұл бос сұрақ емес. Заң құжаттарды қолмен жасауға тыйым салмайды, бірақ, біріншіден, машинкада басылған мәтінді көзбен қабылдау оңай, екіншіден, онда көбірек ақпарат бар.
6-қадам
Хатты стандартты түрде толтырыңыз: «Ізгі ниетпен, тегі мен инициалдары, қолы». Хатты тіркелген тапсырыс арқылы түбіртекті растап жіберген дұрыс, сонда ол жоғалып кетті және адресатқа жете алмадым деп алаңдамайсыз.
