Бизнесте және күнделікті өмірде тауарлар ғана емес, сонымен қатар қызметтер де сатылады. Соңғы жағдайда ұсынылатын және алынатын қызметтердің дұрыс рәсімделуіне назар аудару қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметтерді ұсынудың дизайны келісімшарттың тарапы кім және ол қандай нысанда жасалғанына байланысты. Сонымен, егер әртүрлі тұрмыстық қызметтер көрсетілсе, онда бұл жағдайда, әдетте, ауызша келісім жасалады және түбіртек немесе чек жазылады. Бұл құжаттың түріне қарамастан, онда қызметтердің атауы, олардың құны және төлем тәртібі көрсетіледі. Түбіртекте тапсырыс беруші мен мердігердің қолдары болуы керек. Сонымен қатар, түбіртек көрсетілетін қызметті алушының мердігерге өзінің талаптарын ұсына алатын кепілдік мерзімін анықтайды. Кейбір жағдайларда қызметтерді ұсынғаны үшін түбіртек қатаң есептілік бланкілерінде берілуі мүмкін.
2-қадам
Егер екі жақта да қызмет көрсету туралы келісімнің тараптары заңды немесе жеке кәсіпкерлер болса, онда ол орындалғаннан кейін қызметтерді қабылдау-тапсыру актісі жасалады. Ол белгілі бір келісімшартқа сілтеме жасай отырып, көрсетілетін қызметтердің тізімін, олардың көлемі мен құнын көрсетеді. Сонымен қатар, бухгалтерлік есеп пен есеп беруде қиындықтар туындамас үшін, қызмет көрсетілген уақыт кезеңі актіге жазылуы керек. Сондай-ақ актіде тапсырыс берушінің ұсынылатын қызметтердің саны мен сапасына қатысты ешқандай ескертулердің болмауы жазылуы керек.
3-қадам
Көрсетілген қызметтерді тіркеу кезінде ҚҚС төлеушілер арасында шот-фактура жазылуы керек. Бұл сондай-ақ қызметтердің көрсетілуін растайтын құжат. Шот-фактурада басқа реквизиттерден басқа номенклатура, көрсетілген қызметтердің өлшем бірліктері, сондай-ақ олардың құны (бірлікке және жиынтыққа) көрсетілуі керек. Шот-фактураның болуы көрсетілетін қызметті алушыға ҚҚС бойынша салық жеңілдіктерін алуға құқық береді.
4-қадам
Салық органдарымен проблемаларды болдырмау үшін актіде көрсетілетін қызметтер мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипатталуы керек. Мысалы, актіде консалтингтік және басқа да осыған ұқсас қызметтердің көрсетілгенін көрсетіп қана қоймай, олардың құрамына кіретін нәрселерді де анықтау маңызды. Егер қызметтерді көрсету нәтижесінде тапсырыс берушіге кез-келген ақпарат немесе құжаттар берілсе, бұл туралы актіде де айту керек.
