Сипаттама құжат ретінде адамның жеке деректерін растау, оның жеке және іскерлік сапаларымен танысу, мінезі мен мінез-құлқының ерекшеліктерін анықтау функцияларын орындайды. Функциялардың әрқайсысы сипаттама берілген жерге байланысты белгілі бір жолмен көрінеді.
Сипаттаманың құжат ретіндегі қызметі оның тағайындалу орнына байланысты, оның тағайындалуын алдын-ала анықтайды. Сонымен, оны жұмыс беруші жаңа жұмысқа орналасу кезінде, қорғаншылық және қамқоршылық органдары қорғаншылық туралы өтінішті қарау кезінде, сот және тергеу органдары қылмыстық іс жүргізу кезінде, банктер үлкен несие беру туралы шешім қабылдағанда сұрай алады. Әдетте, жұмыс, оқу орнынан мінездеме сұралады, кейбір жағдайларда белгілі бір азаматтың тұрғылықты жерінен тұрмыстық сипаттама талап етіледі (бұл жағдайда олар әдетте көршілеріне жүгінеді). Сипаттаманың жалпы қызметі - белгілі бір адамның жеке деректерін растау. Сондай-ақ, кейбір жағдайларда ол өзін іскерлік, жеке қасиеттерімен таныстыруға, мінездің, мінез-құлықтың нақты сипаттамаларын, күнделікті өмірдегі, ұжымды анықтауға қызмет етеді.
Азаматтың іскерлік қасиеттерімен таныстыру
Сипаттаманың бұл функциясы ол жұмысқа орналасу кезінде, банктерде және ішінара - қорғаншы және қамқоршы органдарда көрсетілген кезде көрінеді. Құжат, әдетте, жұмыс орнынан беріледі (жұмысқа орналасқан жағдайда - бұрынғы жұмыс берушілер), онда қызметкердің білімі, білігі мен дағдылары, оның еңбек жетістігі мен жетістіктері, белгілі бір саладағы жұмыс тәжірибесі сипатталады. Мұндай сипаттамалар, әдетте, типтік құрылымға ие, сондықтан көптеген заманауи жұмыс берушілер оларды ұсыныс хаттарымен алмастырады, олар ұсынудың еркін стилімен ерекшеленеді. Несиелік ұйымдар несие алуға өтініш берушінің компаниядағы жағдайын, әріптестері мен басшылықтың оған деген қатынасын анықтау үшін профильден сұрай алады. Қамқоршылық органдарын азаматтың жеке және күнделікті қасиеттері көбірек қызықтырады, сондықтан олар іскерлік қасиеттерді басымдылық ретінде бағаламайды.
Тұлғаның ерекшеліктерін, мінез-құлқын және өмір салтын зерттеу
Бұл функцияны көбіне соттар мен тергеу бөлімдері болып табылатын мемлекеттік органдар сұратқан кезде сипаттамамен орындайды. Бұл жағдайда күдіктінің, айыпталушының жеке басының сипаттамалары тағайындалған жазаның ауырлығына, таңдалған бұлтартпау шарасына оң немесе теріс әсер ететін маңызды факторға айналуы мүмкін. Мұндай құжатты жұмыс орнынан ғана емес, сонымен қатар тұрақты тұрғылықты жерінен де сұрауға болады, өйткені белгілі бір адамның күнделікті сипаттамалары, оның мінез-құлқының ерекшеліктері, өмір салты да маңызды.
