Тауарларды немесе қызметтерді сатудың табысы көбіне жарнамалық ұсыныстың қаншалықты дұрыс жазылғандығына байланысты. Ақпаратты сауатты ұсыну транзакцияны және келісімшартқа қол қоюды жеделдетуге көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жарнамалық ұсынысыңызды компанияның ресми бланкісіне жазыңыз. Парақтың жоғарғы жағында ұйымның логотипі, аты-жөні, телефондары мен мекен-жайлары көрсетілген «тақырып» болуы керек. Бұл клиентке беделді компаниямен қарым-қатынас жасағандай әсер қалдырады.
2-қадам
Жекелендірілген жарнамалық ұсыныстарды жазып көріңіз. Алдын ала хатты кімнің атына жіберуге болатынын адресаттармен тексеріңіз. Мысалы, директордың немесе маркетинг және жарнама бөлімінің бастығының атына. Сіздің хатыңыз спам-хабарлама сияқты емес, нақты бір адамға бағытталуы керек. Адресат көрсетілмеген ұсыныстар оқылмаған күйінде қалып, қоқыс жәшігіне түседі.
3-қадам
Ұсыныс тым ұзақ болмауы керек. Онда сіздің ұйымның не істеп жатқанын егжей-тегжейлі көрсету қажет емес. Егер сізге жаңа өнімді жарнамалау қажет болса, онда сіздің компанияңыз кеңсе жабдықтарын жөндеуге немесе қызметкерлерді гитара ойнауға үйретуге дайын екендігі туралы хатта айтпаңыз. Сөйлем қысқа және түсінікті болуы керек.
4-қадам
Қызметтердің бағалары көрсетілген жарнамалық ұсыныс транзакцияны жеделдетуге көмектеседі. Сіздің әлеуетті клиентіңіз хатты оқиды, өнімге немесе қызметке қызығушылық танытады, және, әрине, оған ұқсас тауарлармен салыстыру немесе ондай шығындарды көтере алатынын талдау үшін оның құны қызықтырады.
5-қадам
Жарнамалық ұсыныстың негізгі мәтіні бір параққа сыйып, үлкен оқылатын типте жазылғаны жөн. Мысалы, Times New Roman 14 шрифті жақсы жұмыс істейді. Беттің төменгі жағында міндетті түрде атыңызды, лауазымыңызды және жеке байланыстарыңызды (жұмыс және ұялы телефон нөмірлері, кеңсе нөмірін көрсететін мекен-жай, электрондық пошта мекен-жайы) жазыңыз, сол арқылы клиент сізбен байланысып, қосымша ақпарат ала алады.
6-қадам
Егер жарнамалық ұсыныста өнімнің фотосуреттерін немесе сіз ұсынатын қызметке арналған егжей-тегжейлі жұмыс жоспарын қосу қажеттілігі туындаса, оны хатқа бөлек тіркеме етіп жасаған дұрыс.
