Егер кәсіпорын басшылығы қызметкерді марапаттау туралы шешім қабылдаса, кадр бөлімінің қызметкерлері немесе оның тікелей бастығы осы қызметкердің сипаттамасын жазуы қажет. Бұл құжаттың мәтіні кез-келген түрде құрастырылғанымен, оны жазудың негізгі ережелері әлі де бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сізге осы қызметкердің тікелей басшысына сипаттама жазу тапсырылса, онда бұл үшін сіз кадрлар бөлімінен марапаттар мен көтермелеулер туралы барлық қажетті ақпаратты және ақпаратты сұрауыңыз керек.
2-қадам
Марапаттауға арналған сипаттамада қызметкердің кәсіби және іскерлік сапаларына назар аудару қажет. Оны құрастыру үшін сіз соңғы сертификаттауға дайындалған құжаттар пакетін пайдалана аласыз. Сипаттама ресми құжат болып табылады, сондықтан ол жұмыс құжаттамасына қойылатын талаптарды анықтайтын ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес жасалған.
3-қадам
Сипаттаманың мәтінін бір-бірімен логикалық байланысты бірнеше құрылымдық блоктарға бөліңіз. Оны «мінездеме» сөзінен кейін қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, атқаратын лауазымы көрсетілген тақырыппен жазуды бастаңыз.
4-қадам
Оның сауалнамасының егжей-тегжейін жазыңыз, онда туған жылы мен орнын, оны бітірген оқу орындарын және оқу барысында алған мамандықтарын көрсетіңіз. Бірнеше сөзбен оның сіздің компанияңызға кіргенге дейінгі жұмыс тәжірибесін және отбасылық жағдайын сипаттаңыз.
5-қадам
Марапаттауға арналған сипаттамалардың негізгі мәтінінде қызметкердің іскерлік және кәсіби қасиеттерінің сипаттамасы болуы керек. Онда қызметкердің осы кәсіпорындағы барлық кезеңдерін, қай жылдан бастап және қандай лауазымдарда жұмыс істегенін көрсетіңіз. Кәсіби және қызметтік міндеттеріне байланысты шешкен мәселелерінің ауқымын сипаттаңыз.
6-қадам
Ол қатысқан жобаларды көрсетіңіз. Осы қызметкердің сіздің компанияңыздың қалыптасуына қосқан үлесі туралы және ол мақтан тұтатын жетістіктер мен еңбек жеңістері туралы айтып беріңіз. Бұл қатысудың қалай атап өтілгенін және оны қалай көтермелегенін көрсетіңіз.
7-қадам
Қызметкердің кәсіби тұрғыдан қалай дамығандығы, қандай қосымша білім алғаны, қандай біліктілікті арттыру курстарын және қай жылы бітіргені туралы айтыңыз. Ғылыми жұмыстарды тізімдеңіз, егер бар болса, конференция алушылар қатысқан конференциялар мен кәсіби шолуларға белгі қойыңыз.
8-қадам
Сыйлыққа үміткердің жеке қасиеттерін бағалаңыз, оның көпшілдігін, еңбек ұжымындағы беделін, әдептілігін, еңбексүйгіштігін, өз ісіне берілгендігі мен адалдығын ескеріңіз.
9-қадам
Сипаттамада қызметкерді қандай жағдайда марапаттау жоспарланып отырғанын көрсетіңіз.
