Сыйлық - бұл жоғары нәтиже көрсеткені үшін қызметкерді материалдық ынталандыру. Бонустық төлемдер мерзімді немесе бір реттік болуы мүмкін. Алдыңғылары жалақы жүйесіне енгізілген. Жыл сайынғы немесе тоқсан сайынғы сыйақыларды алатын мамандар шеңбері, сондай-ақ ақшалай ынталандыру мөлшері ұйымда қолданылатын арнайы ережемен анықталады. Бір реттік сыйақылар тек директордың шешімімен тағайындалады және жұмыс күшінің жекелеген мүшелеріне төленеді. Бухгалтерияға бір реттік төлемдерді есептеу үшін құжаттық негіздеме қажет - бонустарға өтініш.
Нұсқаулық
1-қадам
Бір реттік сыйлықақыға ұсынысты көтермеленетін қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімше басшысы жазады. Егер сіздің ұйымда қатаң жіберу формасы болмаса, оны жадынама немесе жаднама ретінде орналастырыңыз.
2-қадам
Стандартты А4 парағының жоғарғы оң жақ бұрышына менеджердің лауазымының, тегінің және инициалдарының толық атауын жазыңыз. Мысалы: «« Адал бизнес »ЖШС директоры И. И. Ивановқа». Содан кейін өзіңіздің лауазымыңызды, инициалдарыңызды және тегіңізді атаңыз: «Маркетинг бөлімінің бастығы С. В. Петрова».
3-қадам
Егер сіз фирмалық бланкті қолдансаңыз, ұйымның деректемелері астында 2-3 жолдың астына немесе «жолдың» соңғы жолының астына 1-2 жолдың астына құжаттың атауын басып шығарыңыз. Тақырып қысқа және мүмкіндігінше нақты болуы керек, мысалы: «Жетекші маман С. С. Сергеевті көтермелеу туралы» немесе «Жетекші маман С. С. Сергеевті марапаттау туралы» немесе «Жетекші маман С. С. Сергеевті материалдық ынталандыру туралы». Жолдың ортасында 4-5 жолды қойып, құжаттың түрін көрсетіңіз: «жадынама», «жаднама».
4-қадам
Қызметкердің еңбегін атап, бонустық ұсыныс мәтінін бастаңыз. Кейде өтініш ресми болып табылады, егер марапаттау туралы бастама директордан шыққан болса және төлем мөлшері анықталған болса. Бұл жағдайда сіз маманның кәсіби қасиеттері мен нәтижелік көрсеткіштерінің жалпы сипаттамасымен шектеле аласыз. Мысалы: «Компанияда жұмыс жасаған алғашқы күннен бастап С. С. Сергеев маркетинг бөлімінің жетекші маманы өзін күрделі өндірістік мәселелерді шешу үшін өзінің әлеуетін пайдаланатын сауатты маман ретінде таныта білді. Ол үнемі өзін-өзі дамытуға және кәсіби дамуға ұмтылады. Биыл Сергеев өзінің қызметтік міндеттерін ойдағыдай шешіп, бірнеше рет басшының қосымша тапсырмаларын орындады және ұйымның қоғамдық өміріне қатысты. Сергеевте еңбек тәртібін бұзу және басқа ескертулер жоқ. Сізден С. С. Сергеевке ақшалай сыйлықақы төлеуіңізді сұраймын ».
5-қадам
Сыйлық беру идеясы «төменнен», тікелей бастықтан шыққан кезде және басшылар бұған сенімді болуы керек, қызметкердің елеулі жеке үлесін растайтын нақты фактілерді келтіріңіз. Маман қызметі нәтижесінде ұйым алған барлық артықшылықтарды егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Сонымен қатар, сыйлықақы мөлшері туралы болжам жасаңыз. Мысалы: «Маркетинг бөлімінің жетекші маманы С. С. Сергеев 2011 жылдың ақпанында әлеуетті клиенттердің назарын компанияның жаңа қызмет түріне -« Үй өсімдіктерін сақтандыру »қызметіне аудару үшін науқан әзірледі. Осы шараның нәтижесінде 150-ден астам сақтандыру шарты жасалды, 500-ден астам алдын-ала келісім жасалды. Сонымен қатар, бұрын жасалған келісімдерге «Honest Business» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі өз клиенттеріне ұсынатын қызметтер тізбесін кеңейтетін қосымша шарттар енгізілді. Сізден С. С. Сергеевті 30000 рубль ақшалай сыйлықақымен марапаттауыңызды сұраймын ».
6-қадам
Жадтың соңында автордың аты-жөнін, тегі мен инициалын көрсетіп, жеке қолын қойыңыз. Мысалы: «Маркетинг бөлімінің бастығы С. В. Петрова». Сіздің департаменттің қызметін бақылайтын менеджердің орынбасарымен бонус үшін презентация туралы келісіңіз. Содан кейін оны ұйым директорына жіберіңіз. Кадр қызметі оның қаулысын алғаннан кейін сыйлықақы алуға бұйрық шығарады, ал бухгалтерия қаражат жинайды.
