Тексеру хаттамасын жасаған кезде, келісімшарт жасасқан кезде немесе онымен жұмыс жасау барысында жұмыс мәселелерін шешкен кезде тараптардың келіспеушілігін жазбаша түрде жазу қажет болған жағдайда келіспеушілік актілерін жасау талап етіледі. Әдетте бұл құжат хаттама түрінде рәсімделеді және айырмашылықтардың шешілмейтіндігін көрсетпейді. Бұл даулы мәселелерді шешудің себебі және ымыралы нұсқаларды бірлесіп табуға тырысу.
Нұсқаулық
1-қадам
Келіспеушіліктер туралы акт немесе хаттама іскери құжаттарды өңдеуді реттейтін қолданыстағы ГОСТ-қа сәйкес жасалуы керек. Оны стандартты қағазға басып шығарыңыз. Олардың барлығын нөмірлеу керек.
2-қадам
Келіспеушіліктер хаттамасын жазу нысаны ерікті болып табылады, бірақ ол міндетті түрде келіссөздерге немесе тексеруге қатысатын кәсіпорындардың толық атауларын, лауазымдарын, тараптардың лауазымдары, лауазымдары мен атауларын, кездесудің күні мен орнын көрсетуі керек. Хаттамада көрсетілген барлық лауазымды адамдардың қолдары осы құжаттың соңында қойылуы керек.
3-қадам
Келіспеушіліктер тізімінде тараптардың талқылау тақырыбына айналған құжаттың толық атауын міндетті түрде көрсетіңіз. Барлық қарсылықтар мен шарттар түпнұсқа құжаттың тармақтарына сілтеме жасай отырып айтылуы және олармен арнайы байланыстырылуы керек.
4-қадам
Терминдерді бір мәнді етіп түсінуге болатындай етіп құрастырыңыз және екіұштылыққа жол бермеңіз. Бұлыңғыр және анық емес тіркестерден аулақ болыңыз: «ақылға қонымды уақыт ішінде», «уақытында орындаңыз» - барлық жағдайлар нақты түрде күндер, сандық сипаттамалар және функционалдық ерекшеліктер түрінде көрсетілуі керек.
5-қадам
Қажет болған жағдайда тәуелсіз сараптамалық қорытынды ретінде хаттамаға мамандар мен сарапшылардың бастапқы құжаттың тақырыбы қатысты болатын салалардағы пікірлерін қосыңыз. Келіспеушіліктер хаттамасында бұл жағдайда осы тұжырымға сілтеме болуы керек.
6-қадам
Келіспеушіліктер хаттамасында тараптардың жеке шарттары да, қарсылықтары да, шарт бойынша жалпы келісілген шарты да болуы мүмкін. Соңғысы неғұрлым қолайлы, өйткені ол осы жалпы жағдайды ескеретін және бірлескен іс-шаралардың жалғасуына кедергі келтірмейтін қосымша келісім жасауға мүмкіндік береді.
